Wijzigingshistoriek¶
Deze pagina toont per versie van de handleiding wat er gewijzigd is. De huidige versie staat ook onderaan elke pagina (in de voettekst). Bij elke nieuwe deploy komt hier één regel bij.
| Versie | Datum | Wijzigingen |
|---|---|---|
| v1.22 | 01/07/2026 | Correctie kas-cluster (rechten). De winkel-users hebben enkel Facturatie, niet de Boekhouding — ze zien het Kas-dashboard niet (geverifieerd: Schoten/Deurne/Antwerpen zien het dashboard niet, enkel Willy). Handleiding rechtgezet: de bediende registreert cash op de factuur + telt de kassa fysiek; het kas-stand/transacties bekijken in Odoo is voor Willy/Nick (C1 → Willy/Nick). |
| v1.21 | 01/07/2026 | Cash-cluster afgestemd met de boekhouder (Nick). De kasverschillen-rekeningen 659300 (tekort) / 759300 (overschot) zijn bevestigd; de diverse boekingen (kasverschil) doet Nick; de kas wordt dagelijks geteld door de winkel. Cash → bank loopt nu via een transfer-rekening per filiaal — 580000 (Antwerpen) / 580001 (Deurne) / 580002 (Schoten) — i.p.v. één algemene wachtrekening. C3 + C4 bijgewerkt. |
| v1.20 | 01/07/2026 | V5 — Verkoop met korting verduidelijkt: een korting in vast bedrag (euro) geef je via de Korting-knop onder de orderregels → optie Vast bedrag. Odoo maakt dan automatisch een nette Korting-regel met correcte BTW (getest: € 100 → vast bedrag € 20 → totaal € 80). Met screenshot van de kortingswizard. (De kortingskolom per regel blijft een percentage.) |
| v1.19 | 01/07/2026 | Kas-werkwijze vastgelegd voor go-live (het directe kasmodel als vaste werkwijze). De Willy-handelingen zijn niet langer "voorlopig": kasverschil → diverse boeking met 659300 (tekort) / 759300 (overschot); cash→bank → transit 499998. De boekhouder (Nick) kan die rekeningen nog fijnstellen, maar de werkwijze zelf ligt vast — het dagelijkse cash-pad van de winkel werkt onafhankelijk hiervan. |
| v1.18 | 01/07/2026 | Willy-kashandelingen uitgewerkt in de cash-cluster (voorlopig — in afstemming met de boekhouder Nick). C3 — Kascontrole & kasverschil: periodiek de telling vergelijken met het 570x-saldo en een verschil boeken via een diverse boeking (dagboek Diversen: tekort = D kasverschillen-rekening / C 570x). C4 — Cash naar de bank: interne overboeking 570x → transit-rekening (bv. 499998), afgepunt tegen de bankstorting. De mechaniek is getest; de exacte rekeningen/frequentie worden door Nick bevestigd. |
| v1.17 | 01/07/2026 | Cash-cluster verfijnd na grondig onderzoek van de kas-afhandeling in Odoo 19.3. HC gebruikt het directe kasmodel (een cash-betaling boekt meteen op de kasrekening 570x; het dashboard-saldo ís de kaspositie) — er is geen dagelijks afsluit-ritueel en geen beginsaldo. De "wie doet wat" is daarop afgestemd: de bediende registreert cash + telt; Willy/Nick doen de periodieke kascontrole + kasverschil-boeking + transfer naar de bank (exacte rekening/frequentie wordt met Nick afgestemd). C3 heet nu Kascontrole & kasverschil. |
| v1.16 | 30/06/2026 | Klant-telefoon (vast + gsm) op de documenten (vraag Dirk): Tel én GSM van de klant verschijnen nu in het klant-blok van offerte, bestelbon en factuur (onder het BTW-nummer) — zo bereik je de klant met het document in de hand. Omdat Odoo 19.3 geen apart gsm-veld meer heeft, is een veld GSM toegevoegd en de gsm uit de bron her-geïmporteerd (6.723 klanten). |
| v1.14 | 30/06/2026 | Cash-cluster bijgewerkt na go-live. De kassa-namen + het menu kloppen nu (Boekhouding → Kas Schoten/Deurne/Antwerpen) en er is een duidelijke rechten-split: een bediende kan cash registreren én de kas-stand bekijken/tellen, maar het beginsaldo ingeven, de afsluiting en de transfer naar de bank zijn taken voor Willy/Nick (Odoo blokkeert dit voor de bediende). Zie C1 — Kas-stand bekijken, C2 — Cash-ontvangst en het cash-overzicht. |
| v1.13 | 27/06/2026 | Reparatie-module bijgewerkt na feedback HC: (1) nieuw veld Aankoopdatum op de reparatie (onder Onder garantie, om de garantie te bepalen) — komt ook op het Ontvangst- en Afhaalbewijs; (2) het materiaal dat automatisch op het herstelformulier komt heet voortaan Generic Parts (niet-voorraad-artikel, past beter bij herstellingen) i.p.v. Instamat; (3) een voorschot-weergave-correctie: een vast voorschot (bv. € 80) toont nu exact € 80,00 op de factuurregel (vroeger kon er door BTW-afronding € 80,28 staan; het totaal klopte altijd al). Zie H7. |
| v1.12 | 26/06/2026 | Nieuwe pagina H8 — Ontvangst- & afhaalbewijs (afdrukken/mailen): twee nette documenten (met logo) die je aan de klant meegeeft — een Ontvangstbewijs bij het binnenbrengen (met de klacht-omschrijving) en een Afhaalbewijs bij het ophalen (met de Herstellingsnota, essentieel bij garantie waar er geen factuur is). Met duidelijke uitleg waar de afdruk-knop zit (tandwiel ⚙ → Afdrukken) en hoe je het document mailt (aparte knop). Op de reparatie zijn er twee nieuwe velden: Klacht omschrijving (onder Onder garantie) en Afgiftedatum; de tab Factuur-omschrijving heet nu Herstellingsnota. H7 en H1 verwijzen ernaar. |
| v1.11 | 25/06/2026 | H7 — Betalende reparatie met bestek volledig herwerkt na feedback van HC. Nieuw: een vrij veld Toestel/model (je hoeft geen product meer aan te maken voor een oud/extern toestel; het catalogusproduct is optioneel en laat geen aanmaak toe), het klein materiaal (Instamat) wordt automatisch als regel toegevoegd, en bij Stop reparatie komt er automatisch een Herstelling-regel op de order met je factuur-omschrijving (je vult enkel nog het bedrag aan). De omschrijving staat nu op die Herstelling-regel i.p.v. onderaan. De dubbele "Aanbetalingen"-regel op de factuur is opgekuist, en de aanbetalingsregel heet bij reparaties "Bestek". Tab "Interne notitie" (zonder naam). Doel: minder manuele handelingen. |
| v1.10 | 24/06/2026 | Nieuwe pagina H7 — Betalende reparatie met bestek: de volledige flow voor een herstel niet onder garantie — intake met de nieuwe velden (Merk, Serienummer, Interne notitie voor Pol = doorzoekbaar, Factuur-omschrijving), een bestek (vaste aanbetaling) dat de klant vooraf betaalt, en een eindfactuur waarop het bestek automatisch in mindering komt + de omschrijving onderaan. Met echte schermen uit zowel de oefenomgeving als Odoo Online. |
| v1.9 | 23/06/2026 | Individuele verkoper op de factuur (keuzelijst, per filiaal, altijd zichtbaar bovenaan + op de PDF). Bijgewerkt B6 — Facturen per filiaal + nieuwe pagina B8 — Verkopers beheren (Boekhouding → Configuratie → Verkopers). |
| v1.8 | 23/06/2026 | Bewegende opnames (GIF's) toegevoegd aan B6 — Facturen per filiaal (groeperen per filiaal) en B7 — Omzet van Bart (Bart isoleren). Daarnaast: de Verkoper / Filiaal is nu ook doorzoekbaar in de zoekbalk van het factuuroverzicht (typ bv. een filiaal- of "Bart"-naam). |
| v1.7 | 23/06/2026 | Twee nieuwe overzicht-pagina's. B6 — Facturen per filiaal bekijken: op elke factuur staat automatisch het filiaal (kolom "Verkoper / Filiaal"); filteren/groeperen per filiaal. Eén doorlopende factuurnummering (geen apart nummer per filiaal — bewust, boekhoudkundig correct). B7 — Omzet van Bart (trading) opvolgen (voor Willy): enkel Bart's trading-facturen, gegroepeerd per maand of kwartaal, met subtotaal — opslaanbaar als favoriet. |
| v1.6 | 22/06/2026 | Productnaam = enkel de referentie (bv. TDAI2210); het merk verschijnt als aparte kolom op de offerte, de productlijst en de tegel (met voorspelde voorraad), en de omschrijving als aparte regel op de offerte. Het merk is voortaan één net veld: je kiest het uit een vaste lijst (geen intypen → geen schrijffouten). Nieuwe pagina S8 — Merken kiezen & beheren: een merk kiezen/doorzoeken, en een nieuw merk toevoegen via Voorraad → Configuratie → Merken (door Dirk/Schoten + Willy). |
| v1.5 | 22/06/2026 | Verkoopflow terug naar "factuur eerst, dan leveren" (op vraag van de winkels): je factureert nu meteen na de bestelbon en levert daarna uit — dit vervangt de eerdere "eerst uitleveren"-volgorde. V1, V8 — Eindfactuur en V9 — Tweedehands heropgenomen; V13 — Afhaling en V14 — Thuisbezorging vereenvoudigd (voorschot is nu optioneel — je kan ook meteen volledig factureren). De knop om een levering af te ronden heet "Bevestigen" (overal gelijkgetrokken). Nieuwe pagina K7 — Klant met vaste korting: dealer-groepen met een aparte korting op luidsprekers vs. ander materiaal. |
| v1.4 | 16/06/2026 | Nieuwe pagina V19 — Cadeaubon verkopen & inwisselen: cadeaubon met vrij bedrag verkopen, afdrukken en later inwisselen als betaalmiddel. Beschikbaar om te testen op de sandbox. |
| v1.3 | 16/06/2026 | Nieuwe pagina S7 — Serienummers instellen per product: serial-tracking aanzetten per product (geen merk-regel, niet verplicht), serienummer op leverbon + factuur, en de procedure om een product met bestaande voorraad alsnog op serienummer te zetten. Serienummer-uitleg overal consistent gemaakt (V6, V10, R4, Home, Reparaties). Toegevoegd: notitie dat de lay-out van facturen/bestelbonnen in productie nog kan wijzigen. |
| v1.2 | 16/06/2026 | Nieuw hoofdstuk Aankoop (inkoop bij leveranciers: productconfiguratie, standaard-flow, toestel niet op stock → zelf bestellen, backorders groeperen — voorlopig als test enkel in Schoten). Afhaling later (V13) en thuisbezorging (V14) herschreven naar de voorschot-werkwijze (aanbetaling bij bestelling + eindfactuur bij levering). |
| v1.1 | 16/06/2026 | Verkoop-flow herzien naar "eerst uitleveren, dan factureren" (facturatiebeleid = geleverde hoeveelheid). Alle verkoop- en klanten-scenario's + voorraad-lookups (S1/S5/S6) heropgenomen met klik-markers (cursor + rode ring). Nieuwe notities: bestelbon afdrukken (V1) en "directe factuur enkel voor diensten" (verkoop-overzicht). |
| v1.0 | 28/05/2026 | Initiële handleiding: hoofdstukken Inloggen, Verkoop, Retours, Voorraad, Reparaties, Cash & dagafsluiting, Boekhouding, Klantbeheer + eerste scherm-opnames. |
Versiebeleid
De handleiding groeit mee met de sandbox (juni) en de productie-omgeving (vanaf 1 juli 2026). Grote of inhoudelijke wijzigingen krijgen een nieuw versienummer; jullie zien hier altijd wat er veranderd is.