B6 — Facturen per filiaal bekijken¶

In het factuuroverzicht zie je bij elke factuur welk filiaal ze gemaakt heeft. Zo kan je makkelijk filteren of groeperen per filiaal — zonder dat er een apart factuurnummer per filiaal nodig is.

Eén doorlopende factuurnummering

Alle facturen delen één nummerreeks (F/2026/00001, F/2026/00002, …). Een apart nummer per filiaal doen we bewust niet: dat zou aparte boekhoudkundige reeksen + ingewikkelde automatisering vragen (en zou de trading-facturen rommelig maken). Boekhoudkundig is één reeks ook perfect in orde. Je ziet het filiaal gewoon in een kolom — zie hieronder.

De kolom "Verkoper / Filiaal"¶

Omdat elk filiaal met zijn eigen filiaal-login werkt (schoten / deurne / antwerpen), staat op elke factuur automatisch dat filiaal als Verkoper / Filiaal — bv. Filiaal Schoten.

Facturatie → Klanten → Facturen
De kolom Verkoper / Filiaal toont per factuur het filiaal

Je hoeft hier niets voor in te stellen — het filiaal verschijnt vanzelf.

Filteren of groeperen per filiaal¶

Groeperen: klik op Groeperen op (rechts in de zoekbalk) → Verkoper → de facturen worden gebundeld per filiaal, met een subtotaal per groep.
Filteren: typ een filiaal (bv. Schoten) in de zoekbalk → kies Verkoper: Schoten → enkel de facturen van dat filiaal.

De individuele verkoper invullen (optioneel)¶

Naast het filiaal (dat automatisch via de login wordt ingevuld) kan je ook de naam van de persoon die de verkoop deed invullen. Dat veld staat bovenaan op de factuur, altijd zichtbaar — je hoeft geen tabblad te openen:

Filiaal + Verkoper (persoon) bovenaan de factuur

Filiaal = automatisch (bv. Filiaal Schoten).
Verkoper (persoon) = je kiest een naam uit de lijst (typen kan niet → geen schrijffouten). De lijst toont enkel de verkopers van jouw filiaal.
Vul je niemand in, dan blijft gewoon het filiaal staan — nooit een leeg of half-ingevuld veld.
De verkoper verschijnt ook op de afgedrukte factuur ("Verkoper: Filiaal Schoten — Dirk").

Namen toevoegen of aanpassen? Zie B8 — Verkopers beheren.

Zo doe je het¶

B6 — groeperen per filiaal in het factuuroverzicht

Open het factuuroverzicht, klik op de zoekbalk-pijl → Groeperen op → Verkoper. De facturen schikken zich nu per filiaal (Schoten, Antwerpen, Deurne, Bart trading …) met een subtotaal per groep.