S1 — Voorraad opvragen

Snel checken of een product nog op stock is, en zo ja hoeveel.

Wanneer gebruik je dit?

• Klant aan balie vraagt: "hebben jullie deze versterker?"
• Voor je een offerte maakt — check eerst voorraad
• Onverwacht uit-handelen — kijken of een vervangtoestel beschikbaar is

Snelste route

1. Hoofdmenu → Voorraad
2. Producten in het menu boven (Voorraad-app heeft een eigen producten-lijst met voorraadinfo)
3. Typ in de zoekbalk een deel van de naam of het artikelnummer
4. In de lijst staat naast elk product de kolom Aanwezige voorraad

Alternatief vanuit een offerte

Tijdens een verkoop merk je in de offerte-regel onmiddellijk of een product op stock is:

• Rood vlam-icoontje naast het aantal = geen voorraad of onvoldoende
• Zonder icoon = voldoende voorraad

Klik op het product in de offerte-regel → "Interne info" of "Voorraad-tab" toont meer details.

Wat je ziet

Opgenomen op de sandbox. Voorraad-app → Producten (lijstweergave) → zoekterm "NAD" → lijst toont alle NAD-producten met de kolom "Aanwezige voorraad" rechts.

Tips & aandachtspunten

Snelle zoekfilter op merk

In de productenlijst → klik op Filters → Merk → kies een merk (bv. NAD). Je krijgt direct alleen die merk-producten met voorraadinfo.

Voorraad = wat fysiek aanwezig is, niet wat vrij is

De getoonde voorraad is wat in het magazijn ligt. Als er al gereserveerde stuks zijn voor andere klant-orders, kan het zijn dat de werkelijk-vrij voorraad lager is. Klik door op het product → "Voorraad" tab → daar staat de Vrije voorraad apart.

Voorraad uit het oude systeem

Op de sandbox is de voorraad nog niet realistisch — bij productie-start (1 juli) komt de echte voorraad mee uit het kantoorprogramma. Wat je vandaag op sandbox ziet is dummy-data om de flow te oefenen.

Veelgestelde vragen

Kan ik op artikelnummer zoeken in plaats van naam?

Ja — de zoekbalk doorzoekt zowel naam, artikelnummer (interne referentie), als merk. Typ gewoon wat je weet.

Kan ik voorraad zien per filiaal?

Nee — voor HC is er één centraal magazijn Schoten (beslissing 24/4). Producten liggen fysiek wel verspreid maar in Odoo zijn ze allemaal "Schoten-voorraad".

Wat als de getoonde voorraad niet klopt met wat ik in het rek zie?

Dat gebeurt soms — vooral als de manuele correctie niet correct gebeurde, of een retour-picking niet werd afgewerkt. Boek een voorraad-correctie (S2) en meld het aan Dirk zodat hij kan checken waar het misging.