BC1 — Product oproepen via scanner

In plaats van een productnaam of artikelnummer te typen, scan je de barcode op de doos. Odoo herkent de barcode en zet meteen het juiste product op de offerteregel — geen zoekwerk, geen typfouten.

Wanneer gebruik je dit?

• Het toestel (of de doos) staat bij je aan de balie
• Het product heeft een barcode in Odoo (veld "Barcode" op de productfiche)
• Werkt in elke offerte/verkooporder — de rest van de verkoop verloopt gewoon zoals V1

Vóór je begint

De scanner gedraagt zich als een toetsenbord: hij "typt" de cijfers van de barcode, gevolgd door een Enter. Dat betekent één gouden regel:

De scanner typt waar je cursor staat

Staat je cursor in het verkeerde veld (of in een ander venster), dan belanden de cijfers dáár. Dus altijd: eerst klikken in het productveld, dan pas scannen. En nooit twee keer "blind" na elkaar scannen — na een scan kan de cursor in het aantal-veld staan, en dan wordt de volgende barcode als hoeveelheid ingevuld.

Wat je ziet

Opgenomen op de sandbox als user schoten. Klant: Janssens Pieter · "Gescand": Loewe Klang S1 (EAN 4011880171359) en NAD C 538 (EAN 5703120250649) — elke scan zet meteen het juiste product op de regel, met prijs en BTW. Resultaat: offerte S00065 — 968,00 €.

Stappen

1. Hoofdmenu → Verkoop → Offertes → klik Nieuw
2. Kies de Klant (zoals altijd)
3. Klik op Product toevoegen → de cursor staat nu in het productveld
4. Scan de barcode op de doos → het juiste product verschijnt meteen op de regel, met prijs en BTW
5. Controleer de regel (juiste product? juiste aantal?)
6. Volgend product: klik opnieuw op Product toevoegen → scan
7. Verder zoals een gewone verkoop (V1): Bevestigen → Factuur → Betaal → Levering

Eén scan = één regel, en dat is normaal

Odoo springt na een scan niet automatisch naar een nieuwe regel (dat doet alleen een kassasysteem, en we werken bewust zonder POS). De klik op "Product toevoegen" tussen twee scans hoort erbij. Voor wie liever het toetsenbord gebruikt: vanuit het productveld kom je met 6× Tab op een nieuwe regel — maar opgelet, je passeert dan het aantal-, prijs- en kortingveld.

Wat als de scanner piept maar er gebeurt niets?

Symptoom	Oorzaak	Oplossing
"Geen resultaten" in de dropdown	Product heeft (nog) geen barcode in Odoo, óf de doos heeft een andere barcode-variant (bv. andere kleur)	Zoek op artikelnummer en vul de barcode meteen in op de productfiche (zie BC-tip hieronder)
Er verschijnen rare tekens (&é"'(§è!)	Scanner staat op verkeerde toetsenbord-layout (QWERTY vs AZERTY)	Meld het aan Dirk — de scanner moet eenmalig geconfigureerd worden met een instel-barcode
Cijfers belanden in het verkeerde veld	Cursor stond niet in het productveld	Verwijder de foute invoer, klik in het productveld, scan opnieuw

Barcode ontbreekt? Eén keer toevoegen, voor altijd gewonnen

Staat een product nog zonder barcode in Odoo? Open de productfiche → veld Barcode → klik erin → scan de doos. Vanaf dan werkt BC1 voor dat product in alle filialen. Zo bouwen we de barcode-dekking geleidelijk op tijdens het gewone werk.

Let op met kleurvarianten

Sommige merken (bv. DALI) geven elke kleur een eigen barcode, terwijl het in Odoo één product is. Er kan maar één barcode per product opgeslagen worden. Scan je de "andere" kleur en krijg je geen resultaat → zoek dan gewoon op artikelnummer.

Veelgestelde vragen

Werkt dit ook voor serienummers?

Ja — bij merken die het serienummer als barcode op de doos zetten (o.a. Lyngdorf, Bluesound, DALI) kan je het serienummer scannen in het serienummer-veld bij de levering. Dat wordt scenario BC2 (volgt na de testopstelling in de winkel). De flow zelf staat in V6.

Welke barcodes herkent de scanner?

De gewone product-barcodes (EAN-13, het Europese formaat) én de Amerikaanse variant (UPC, o.a. Bluesound) én de serienummer-barcodes (Code 128). QR-codes (vierkante blokjes-codes) leest het huidige test-toestel niet — die hebben we ook niet nodig.

Moet elke verkoop via de scanner?

Nee. De scanner is een versneller, geen verplichting. Producten zoeken op naam of artikelnummer blijft altijd werken — bv. voor producten zonder barcode of als het toestel niet aan de balie staat.

Status

Getest met tijdelijk test-toestel (5/6/2026)

Deze flow is getest met een Zebra LS1203 (bedraad USB test-toestel) op de sandbox. De definitieve draadloze scanners voor Schoten, Deurne en Antwerpen worden gekozen na de testopstelling in de winkel. De stappen blijven identiek — elk toestel gedraagt zich als toetsenbord.