B3 — CODA bankafschriften¶
CODA is het Belgische standaardformaat voor elektronische bankafschriften. Odoo kan CODA-bestanden automatisch inlezen zodat bankverrichtingen gekoppeld worden aan openstaande facturen.
Niet beschikbaar op de sandbox
CODA-import vereist Odoo Online (Enterprise). Op de sandbox (Community Edition) is deze functie niet aanwezig. Dit scenario beschrijft hoe het in productie zal werken vanaf 1 juli.
Wat is CODA?¶
- CODA staat voor Coded Statement of Account
- Het is een bestandsformaat (
.codof.coda) dat Belgische banken aanbieden - Het bevat alle bankverrichtingen: inkomende betalingen, uitgaande betalingen, domiciliëringen, kosten, …
- Odoo kan dit bestand inlezen en de verrichtingen automatisch koppelen aan openstaande facturen
Waarom is dit belangrijk?¶
Zonder CODA moet Willy elke betaling handmatig koppelen aan de juiste factuur. Bij honderden transacties per maand is dat onwerkbaar. Met CODA:
- Downloadt Willy (of de bank levert automatisch) het CODA-bestand
- Odoo leest het in en probeert elke verrichting te matchen met een openstaande factuur
- Willy controleert de voorgestelde koppelingen en bevestigt
Hoe zal het werken in productie?¶
Stap 1 — CODA-bestand ophalen¶
Willy downloadt het CODA-bestand via de online banking (KBC, BNP Paribas, ING, …) of het wordt automatisch doorgestuurd.
Stap 2 — Importeren in Odoo¶
Via Facturatie → Bank → Importeren uploadt Willy het CODA-bestand. Odoo leest alle verrichtingen in en toont ze als bankafschriftregels.
Stap 3 — Automatische matching¶
Odoo probeert elke verrichting te koppelen aan een openstaande factuur op basis van:
- Gestructureerde mededeling (+++090/9337/55493+++) — meest betrouwbaar
- Bedrag — exact match met een openstaande factuur
- Klantnaam of leveranciersnaam — fuzzy matching
Gestructureerde mededeling
Odoo genereert automatisch een gestructureerde mededeling op elke verkoopfactuur. Als de klant deze mededeling gebruikt bij de betaling, herkent Odoo de betaling automatisch — 100% match, nul handwerk.
Stap 4 — Manuele reconciliatie¶
Voor verrichtingen die Odoo niet automatisch kan koppelen (bv. een klant betaalt zonder mededeling, of een bedrag wijkt af), toont Odoo een reconciliatie-wizard. Willy koppelt manueel de verrichting aan de juiste factuur of boekt het op een tussenrekening.
Stap 5 — Bevestigen¶
Na controle bevestigt Willy het bankafschrift. Alle gekoppelde facturen worden automatisch op Betaald gezet.
Wie configureert CODA?¶
| Taak | Wie | Wanneer |
|---|---|---|
| CODA-module activeren in Odoo Online | Peter (Nexar) | Cutover-week (eind juni) |
| Bankrekening(en) koppelen in Odoo | Nick (VVH&P) | Cutover-week |
| CODA-export instellen bij de bank | Willy / Nick | Vóór 1 juli |
| Dagelijks/wekelijks importeren | Willy | Vanaf 1 juli |
Veelgestelde vragen¶
Hoe vaak moet het CODA-bestand ingelezen worden?
Dat hangt af van het volume. Voor HifiCorner is wekelijks waarschijnlijk voldoende, maar Willy kan ook dagelijks importeren als hij dat prefereert. Nick adviseert hierin.
Wat als een betaling niet automatisch gekoppeld wordt?
Willy kan de verrichting manueel koppelen aan een factuur via de reconciliatie-wizard. Bij twijfel kan Nick ondersteunen.
Werkt dit ook voor leveranciersbetalingen?
Ja. Uitgaande betalingen in het CODA-bestand worden gekoppeld aan openstaande leveranciersfacturen op dezelfde manier.
Moet ik als verkoper hier iets mee doen?
Nee. CODA-import en reconciliatie is volledig Willy's taak. Het enige wat helpt: zorg dat klanten de gestructureerde mededeling gebruiken bij overschrijvingen — dat staat automatisch op de factuur.