V10 — Verkoop aan intra-EU klant¶
Verkoop aan een klant uit een ander EU-land (NL, FR, DE, …) met geldig BTW-nummer. De factuur gaat zonder BTW dankzij de intra-EU vrijstelling.
Wanneer gebruik je dit?¶
- B2B-verkoop naar EU-onderneming met geldig BTW-nummer
- Trading-tak (Bart) naar EU-distributeurs
Stappen¶
- Maak/zoek de klant met correct land ingevuld (bv. Nederland)
- Vul het BTW-nummer in op de klantenfiche (bv.
NL123456789B01) - Odoo zet automatisch de fiscale positie op
Intra-EU B2B - Maak de verkoop zoals normaal — Odoo past 0% BTW toe i.p.v. 21%
- Op de factuur staat de vermelding "BTW verlegd — intra-communautaire levering"
Wat je ziet¶
Opgenomen op de sandbox. Klant TEST EU-KLANT (NL) — NL123456782B90 (BTW-nr) geselecteerd → product DAB+ ontvanger toegevoegd → prijs wordt automatisch excl. BTW: 123,14 € (i.p.v. 149 incl.) → bevestigd + factuur F/2026/00019 — Btw-kolom leeg + Totaal 123,14 €. De fiscale positie 'Intra-Community' werd automatisch toegepast.
Validatie BTW-nummer¶
Odoo controleert het BTW-nummer niet automatisch bij het invullen. Best practice:
- Check het nummer via VIES (gratis EU-tool) vóór de verkoop
- Plak een screenshot of bevestiging in het Notes-veld van de klant
- Zo heb je bewijs van due-diligence in geval van controle
Tips & aandachtspunten¶
Geen BTW-nummer = geen vrijstelling
Voor B2C-klanten in de EU (zonder BTW-nummer) gelden andere regels — die zien meestal gewoon de Belgische 21% op de factuur. Vraag het BTW-nummer altijd uitdrukkelijk.
Intrastat & ICP-aangifte
Verkopen aan EU-klanten boven een bepaalde drempel moeten worden opgenomen in de Intracom-listing (ICP). Dat regelt Nick op basis van Odoo-data — geen actie nodig van jullie kant.
Trading-merk EU-verkoop
Lyngdorf naar een Nederlandse distributeur: serial verplicht én intra-EU vrijstelling. Beide regels worden gewoon gecombineerd.
Veelgestelde vragen¶
Wat als VIES het BTW-nr niet bevestigt?
Dan geen vrijstelling — factureer met 21% BTW. De klant kan later proberen het terug te vragen via zijn eigen administratie, maar dat is zijn probleem.
Werkt dit ook voor B2C in Nederland?
Voor B2C boven een omzetdrempel per land moet er apart geregistreerd worden (OSS-regeling). Dat is een Nick-onderwerp — bespreek voor je grote volumes aan EU-particulieren begint te verkopen.