V1 — Eenvoudige cash-verkoop

De meest voorkomende situatie: een klant komt binnen, kiest een product, betaalt direct en gaat weg. Eén product, één betaling, klaar.

Wanneer gebruik je dit?

• Klant betaalt direct in de winkel (cash of bancontact)
• Eén product, geen voorschot, klant neemt toestel mee
• Standaard BTW (21%) — geen buitenlandse klant

Wat je ziet

Opgenomen op de sandbox als user schoten (de gedeelde filiaal-licentie), in de nieuwe "factuur eerst"-volgorde. Klant: TEST KLAAS · Product: 2MRED – Ortofon – MM Element — 99,00 € incl. 21% BTW (81,82 € excl. + 17,18 € BTW) · Dagboek: Cash Schoten. Resultaat: factuur F/2026/00130 — BETAALD, daarna levering SCH/OUT/00115 — Gereed.

Stappen

1. Hoofdmenu → Verkoop → Offertes → klik Nieuw
2. Bij Klant: typ de naam.
   • Bestaat de klant al → klik op de juiste in de lijst (zie V3)
   • Nieuwe klant → klik "Maak [naam] aan" voor een snelle inline aanmaak
3. Klik op Product toevoegen en typ enkele letters in het zoekveld
4. Kies het product uit de dropdown — eenheidsprijs en BTW (21%) worden automatisch ingevuld
5. Pas indien nodig de Hoeveelheid aan
6. Klik Bevestigen rechtsboven → offerte wordt Verkooporder. Odoo maakt automatisch een leveringsbon aan (badge Levering 1 bovenaan)
7. Klik Factuur maken → kies Standaard factuur → klik Concept maken. (Je kan meteen factureren — de uitlevering hoeft nog niet gebeurd te zijn.)
8. Op de conceptfactuur: klik Bevestigen → status wordt Geboekt + factuurnummer toegekend (bv. F/2026/00010)
9. Klik Betaal → kies bij Dagboek je Cash [filiaal] (bv. Cash Schoten) → klik Betaling aanmaken → grote groene BETAALD-stempel
10. Lever nu uit: navigeer terug naar de verkooporder (klik op het ordernummer in de breadcrumb, bv. "S00042") → klik op de badge Levering 1 → klik Bevestigen → voorraad wordt afgeboekt (de klant neemt het toestel mee — dat ís de uitlevering)
11. Klaar — factuur betaald + voorraad afgeboekt

Drie cash-dagboeken

Er zijn 3 cash-dagboeken aangemaakt: Cash Schoten, Cash Deurne, Cash Antwerpen. Kies je eigen filiaal — zo blijft de cash-rapportage per filiaal opvolgbaar.

Tips & aandachtspunten

Prijzen zijn BTW-inclusief

De verkoopprijs die je ziet, is wat de klant betaalt. De BTW wordt op de factuur automatisch uitgesplitst (21% standaard). Voorbeeld in opname: 159,00 € totaal = 131,40 € excl. + 27,60 € BTW.

Audit-trail in rechterpaneel

Elke stap wordt automatisch gelogd door Odoo: "Offerte bevestigd", "Factuur aangemaakt", "Factuur betaald". Je ziet wie wat wanneer deed — handig voor opvolging.

Klant is verplicht

In Odoo 19 kan je geen offerte/factuur maken zonder klant. Voor een snelle cash-verkoop aan een nieuwe klant: gebruik "Maak [naam] aan" in het zoekveld. Voor anonieme cash-klanten zonder gegevens komt er nog een "CASH KLANT"-fiche (todo Nexar).

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen 'Standaard factuur' en 'Aanbetaling'?

• Standaard factuur = volledige factuur voor het hele orderbedrag (deze flow)
• Aanbetaling (percentage) = voorschotfactuur, bv. 30% — zie V7
• Aanbetaling (vast bedrag) = voorschot met een vast euro-bedrag

Hoeveel klikken is dit minimaal?

Vanaf de offerte: Bevestigen → Factuur maken → Concept maken → Bevestigen → Betaal → Betaling aanmaken → Levering 1 → Bevestigen. Je factureert dus eerst, en levert daarna uit (voorraad afboeken). Bij een gewone balieverkoop gebeurt het uitleveren meteen mee (de klant neemt het toestel mee).

Kan ik de bon afprinten?

Ja. Vanuit de factuur → Afdrukken → kies factuur of leveringsbon. PDF wordt gedownload en kan je afprinten of op USB meegeven.

Ook de bestelbon kan je meegeven: open de bevestigde order → Afdrukken → Quotation / Order → PDF. (Op een bevestigde order toont dat document "Order" = de bestelbon.)

In productie ook per mail

Vanaf de productie-omgeving (1 juli) kan de PDF rechtstreeks vanuit Odoo naar de klant gemaild worden. In de sandbox is mail-verzending niet actief.

Configuratie nog te doen voor productie

Sandbox-versie ↔ productie-versie

Een paar open punten die we voor de productie-omgeving (1 juli) verder bekijken:

• Verkoper-naam-vermelding — vanaf 1/7 verschijnt een dropdown "Verkoper" op de offerte. De naam wordt ook op de factuur getoond: "U werd geholpen door [naam]". Te bouwen via Studio.
• Cash-dagboek per filiaal beperken — de bedoeling is dat de schoten-login alleen Cash Schoten ziet in het Betaal-scherm (geen Cash Deurne / Antwerpen kan kiezen). Op de sandbox toont de dropdown momenteel alle drie — de verkoper moet bewust de juiste filiaal-kassa kiezen. Voor productie wordt dit hard via een Odoo-recordrule afgedwongen.
• Voorraad-waarschuwingen — een rood icoontje naast Hoeveelheid kan tonen dat er geen voorraad bekend is. Voorraad-import komt mee op 1 juli vanuit het centrale kantoorprogramma.
• CASH KLANT generic-fiche — open vraag of we voor anonieme cash-verkopen een vaste fiche aanmaken, of altijd echte klant + V4-flow gebruiken. Wordt later afgestemd met Willy.