V1 — Eenvoudige cash-verkoop

De meest voorkomende situatie: een klant komt binnen, kiest een product, betaalt direct en gaat weg. Eén product, één betaling, klaar.

Wanneer gebruik je dit?

• Klant betaalt direct in de winkel (cash of bancontact)
• Eén product, geen voorschot, geen levering
• Standaard BTW (21%) — geen buitenlandse klant

Wat je ziet

Opgenomen op de sandbox als user schoten (de gedeelde filiaal-licentie). Klant: TEST KLAAS · Product: DAB+ ontvanger — 149,00 € incl. 21% BTW · Dagboek: Cash Schoten. Resultaat: factuur F/2026/00013 — BETAALD.

Stappen

1. Hoofdmenu → Verkoop → Offertes → klik Nieuw
2. Bij Klant: typ de naam.
   • Bestaat de klant al → klik op de juiste in de lijst (zie V3)
   • Nieuwe klant → klik "Maak [naam] aan" voor een snelle inline aanmaak
3. Klik op Product toevoegen en typ enkele letters in het zoekveld
4. Kies het product uit de dropdown — eenheidsprijs en BTW (21%) worden automatisch ingevuld
5. Pas indien nodig de Hoeveelheid aan
6. Klik Bevestigen rechtsboven → offerte wordt Verkooporder
7. Klik Factuur maken → kies Standaard factuur → klik Concept maken
8. Op de conceptfactuur: klik Bevestigen → status wordt Geboekt + factuurnummer toegekend (bv. F/2026/00010)
9. Klik Betaal → kies bij Dagboek je Cash [filiaal] (bv. Cash Schoten) → klik Betaling aanmaken
10. Klaar — grote groene BETAALD-stempel verschijnt op de factuur

Drie cash-dagboeken

Er zijn 3 cash-dagboeken aangemaakt: Cash Schoten, Cash Deurne, Cash Antwerpen. Kies je eigen filiaal — zo blijft de cash-rapportage per filiaal opvolgbaar.

Tips & aandachtspunten

Prijzen zijn BTW-inclusief

De verkoopprijs die je ziet, is wat de klant betaalt. De BTW wordt op de factuur automatisch uitgesplitst (21% standaard). Voorbeeld in opname: 149,00 € totaal = 123,14 € excl. + 25,86 € BTW.

Audit-trail in rechterpaneel

Elke stap wordt automatisch gelogd door Odoo: "Offerte bevestigd", "Factuur aangemaakt", "Factuur betaald". Je ziet wie wat wanneer deed — handig voor opvolging.

Klant is verplicht

In Odoo 19 kan je geen offerte/factuur maken zonder klant. Voor een snelle cash-verkoop aan een nieuwe klant: gebruik "Maak [naam] aan" in het zoekveld. Voor anonieme cash-klanten zonder gegevens komt er nog een "CASH KLANT"-fiche (todo Nexar).

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen 'Standaard factuur' en 'Aanbetaling'?

• Standaard factuur = volledige factuur voor het hele orderbedrag (deze flow)
• Aanbetaling (percentage) = voorschotfactuur, bv. 30% — zie V7
• Aanbetaling (vast bedrag) = voorschot met een vast euro-bedrag

Hoeveel klikken is dit minimaal?

Vanaf de offerte: Bevestigen → Factuur maken → Concept maken → Bevestigen → Betaal → Betaling aanmaken. Zes klikken om van offerte naar betaalde factuur te gaan. Dezelfde flow als vroeger maar met volledige audit-trail.

Kan ik de bon afprinten?

Ja. Vanuit de factuur → Afdrukken → kies factuur of leveringsbon. PDF wordt gedownload en kan je afprinten of op USB meegeven.

In productie ook per mail

Vanaf de productie-omgeving (1 juli) kan de PDF rechtstreeks vanuit Odoo naar de klant gemaild worden. In de sandbox is mail-verzending niet actief.

Configuratie nog te doen voor productie

Sandbox-versie ↔ productie-versie

Een paar open punten die we voor de productie-omgeving (1 juli) verder bekijken:

• Verkoper-naam-vermelding — vanaf 1/7 verschijnt een dropdown "Verkoper" op de offerte. De naam wordt ook op de factuur getoond: "U werd geholpen door [naam]". Te bouwen via Studio.
• Cash-dagboek per filiaal beperken — de bedoeling is dat de schoten-login alleen Cash Schoten ziet in het Betaal-scherm (geen Cash Deurne / Antwerpen kan kiezen). Op de sandbox toont de dropdown momenteel alle drie — de verkoper moet bewust de juiste filiaal-kassa kiezen. Voor productie wordt dit hard via een Odoo-recordrule afgedwongen.
• Voorraad-waarschuwingen — een rood icoontje naast Hoeveelheid kan tonen dat er geen voorraad bekend is. Voorraad-import komt mee op 1 juli vanuit het centrale kantoorprogramma.
• CASH KLANT generic-fiche — open vraag of we voor anonieme cash-verkopen een vaste fiche aanmaken, of altijd echte klant + V4-flow gebruiken. Wordt later afgestemd met Willy.