P2 — Meldingen: per e-mail of in Odoo?¶
In je voorkeuren kies je bij Melding tussen Op e-mails en In Odoo. Deze keuze bepaalt hoe je interne Odoo-meldingen ontvangt. Hieronder lees je precies wat het verschil is — en, even belangrijk, wat het níet verandert.
Over welke meldingen gaat dit?¶
Het gaat om de interne samenwerkings-meldingen van Odoo (de "chatter" — het berichtenvak onderaan een klant, bestelling, factuur, …). Concreet krijg je een melding wanneer:
- een collega een notitie of bericht plaatst op een record en jou @vermeldt;
- er iets gebeurt op een record dat je volgt (bv. een bestelling waar je op "Volgen" hebt geklikt);
- je een activiteit/taak toegewezen krijgt (een herinnering).
Het verschil — concreet¶
Elke interne melding wordt als e-mail naar je gewone mailbox gestuurd.
- ✅ Je ziet meldingen ook als je niet in Odoo bent ingelogd.
- ✅ Goed als je niet de hele dag in Odoo werkt.
- ⚠️ Je mailbox kan vol lopen met Odoo-meldingen.
Meldingen komen niet in je mailbox, maar verzamelen in je Odoo-inbox — het belletje 🔔 / berichten-icoon bovenaan in Odoo.
- ✅ Je mailbox blijft schoon van Odoo-ruis.
- ✅ Alles staat gebundeld op één plek in Odoo.
- ⚠️ Je moet in Odoo kijken (het belletje) om je meldingen te zien.
Welke kies je?
- Werk je de hele dag in Odoo? → kies In Odoo — je mailbox blijft net.
- Zit je weinig in Odoo, of wil je niets missen via mail? → kies Op e-mails.
Welke mailbox is je mailbox?
Met "je mailbox" bedoelen we het e-mailadres van je filiaal (bijvoorbeeld
schoten@hificorner.be) — dat is het adres dat aan je Odoo-login hangt. Omdat
je filiaal één gedeelde login heeft, is er geen apart persoonlijk adres: de
meldingen komen in de gedeelde mailbox van het filiaal.
Belangrijk: wat verandert dit NIET?¶
Geen invloed op klant-mails
Deze instelling raakt alleen je persoonlijke interne meldingen. Ze verandert niets aan:
- E-mails naar klanten (offertes, orderbevestigingen, facturen) — die worden sowieso verstuurd, ongeacht je keuze.
- E-mails die jij zelf verstuurt vanuit een document.
Je kiest hier dus enkel hoe jij je eigen Odoo-meldingen wil binnenkrijgen.
Waar stel je het in?¶
Dit mag je zelf aanpassen (geen beheerder nodig):
- Klik rechtsboven op je profielfoto → Mijn voorkeuren
- Bij Melding, kies Op e-mails of In Odoo
- Opslaan