Verkoop¶
Alles wat je nodig hebt om in Odoo een verkoop af te ronden — van een eenvoudige cash-verkoop tot complexere flows zoals voorschotfacturen en multi-currency.
Onze verkoop-flow op één lijn¶
Offerte → Bestelbon → Levering → Factuur → Betaling
Bij HifiCorner werk je niet met een POS/kassa-module zoals supermarkten. Alles loopt via de browser-flow: je maakt een offerte, bevestigt die tot bestelbon, factureert, registreert de betaling en levert af.
Dat lijkt op het eerste gezicht meer stappen dan een kassa-knop, maar in de praktijk gaat een gewone cash-verkoop vlot: bevestig → factureer → registreer betaling → lever uit. Je factureert dus eerst, en levert daarna uit (voorraad afboeken). Bij een balieverkoop neemt de klant het toestel meteen mee.
Wanneer welk scenario?¶
| Situatie | Ga naar |
|---|---|
| Klant koopt iets en betaalt cash | V1 — Eenvoudige cash-verkoop |
| Meerdere producten met verschillende BTW (bv. accessoires + toestel) | V2 — Meerdere BTW-tarieven |
| Klant is al gekend in het systeem | V3 — Bestaande klant zoeken |
| Nieuwe klant, snel aanmaken tijdens de verkoop | V4 — Nieuwe klant tijdens verkoop |
| Korting geven (procent of bedrag) | V5 — Verkoop met korting |
| Product met serienummer-registratie (per product instelbaar) | V6 — Verkoop met serienummer |
| Klant betaalt voorschot bij bestelling | V7 — Voorschotfactuur 30% |
| Eindfactuur na een voorschot | V8 — Eindfactuur na voorschot |
| Klant brengt oud toestel in als inruil | V9 — Tweedehands-inruil |
| Buitenlandse klant met EU-BTW-nummer | V10 — Intra-EU klant |
| Buitenlandse klant buiten de EU (Zwitserland, UK, US) | V11 — Extra-EU klant |
| Klant betaalt in dollars | V12 — Multi-currency |
| Klant betaalt nu, haalt binnen 7 dagen op | V13 — Afhaling later |
| Levering aan huis | V14 — Thuisbezorging |
| Offerte mee voor klant die nog wil nadenken | V15 — Offerte zonder bevestiging |
| Klant betaalt met Bancontact / kaart | V16 — Bancontact-betaling |
| Deels cash, deels Bancontact | V17 — Gesplitste betaling |
| Einde dag: open leveringen afvinken | V18 — Open leveringen afvinken |
Vóór je begint¶
Factuur eerst, dan leveren
De facturatie staat op Bestelde hoeveelheid: je kan factureren zodra de bestelbon bevestigd is, vóór de uitlevering. De juiste volgorde is: bevestig de bestelbon → Factuur maken → registreer de betaling → klik op de badge Levering → Bevestigen (voorraad afgeboekt). Zie V1 voor de volledige flow.
Uitzondering: bij V13 — Afhaling later en V14 — Thuisbezorging vertrekt het toestel later — die flows worden herzien onder deze instelling.
Voorraadproduct? Altijd via offerte → levering → factuur
Maak voor een toestel/voorraadproduct géén rechtstreekse factuur (Facturatie → Nieuw). Een losse factuur is enkel een boekhoudkundig document en boekt de voorraad niet af → je voorraad klopt dan niet meer. Gebruik altijd de volledige flow (offerte → bevestigen → uitleveren → factureren, zie V1). Een rechtstreekse factuur is enkel voor diensten/kosten zonder voorraad (transport, plaatsing, voorschot).
Testklant
Gebruik tijdens het oefenen consistent de testklant TEST KLAAS. Zo houden we de sandbox netjes en weten we dat alle oefen-verkopen niet door echte klanten verstoord raken.
Prijzen in de sandbox
De prijzen in de sandbox komen uit de Schoten-DB van 13 mei 2026. Ze zijn dus correct voor toen, maar als jullie nu in de eigen DB prijzen aanpassen, zie je dat niet automatisch hier. Bij de echte go-live op 1 juli krijgen we een verse import met de meest recente prijzen.
Wie heeft verkocht? Komt in productie
Op de sandbox loggen jullie in met de gedeelde filiaal-login (bv. schoten). De audit-trail toont dus altijd "Filiaal Schoten" als verkoper, niet de individuele medewerker.
Vanaf de productie-omgeving (1 juli) komt er een veld "Verkoper" waarmee je per offerte/factuur kan aangeven wélke medewerker de verkoop deed. Die naam verschijnt dan ook op de factuur als "U werd geholpen door [naam]". Dat regelen we via Studio op Odoo Online.
Merk-kolom op productlijst — komt in productie
Bij het zoeken van een product zie je op de sandbox enkel de naam en het artikelnummer. Het merk (Lyngdorf, NAD, Bluesound, …) staat wel op de productfiche maar niet als aparte kolom in de zoeklijst — dat is een Studio-aanpassing die alleen op Odoo Online (productie) werkt.
Vanaf 1 juli:
- Merk-kolom verschijnt in de productlijst — je kan dus filteren of sorteren op merk
- Merk wordt prominent getoond bovenaan elke productfiche
- Artikelnummer komt bovenaan elk product (highlighted) — Willy's verzoek 13/4/2026