B1 — Hoe een verkoop in de boekhouding terechtkomt¶
Elke verkoop die je in de winkel registreert, maakt automatisch een boekhoudkundige journaalpost aan. Hier lees je wat er achter de schermen gebeurt.
Waarom is dit belangrijk?¶
Je hoeft als verkoper niets extra's te doen voor de boekhouding. Maar het helpt om te begrijpen waarom het belangrijk is dat je:
- de juiste klant koppelt aan een verkoop
- het juiste BTW-tarief op de factuurlijn staat
- de betaling correct geregistreerd wordt (cash, Bancontact, overschrijving)
Elk van deze stappen bepaalt namelijk hoe de boeking eruitziet voor Willy en Nick.
Wat je ziet¶
Opgenomen op de sandbox als Willy. Factuur F/2026/00024 (Janssens Pieter, DAB+ontvanger €149). Klik op tab "Boekingsregels" toont de journaalpost met 700000 Verkoop, 451000 BTW en 400000 Klanten.
Wat gebeurt er automatisch?¶
Stap 1 — Factuur bevestigen¶
Wanneer je een factuur bevestigt (knop Bevestigen op de factuur), maakt Odoo automatisch een journaalpost aan:
| Rekening | Debet | Credit |
|---|---|---|
| 400000 Handelsvorderingen | € 605,00 | |
| 700000 Omzet verkopen | € 500,00 | |
| 451000 BTW te betalen (21%) | € 105,00 |
Dit zijn voorbeeldbedragen
De bedragen en rekeningen hierboven zijn een vereenvoudigd voorbeeld. De exacte rekeningen hangen af van het Belgische boekhoudplan dat Nick configureert.
Stap 2 — Betaling registreren¶
Wanneer je de betaling registreert (cash, Bancontact, of overschrijving), boekt Odoo automatisch:
| Rekening | Debet | Credit |
|---|---|---|
| 570001 Cash Schoten (of Bank) | € 605,00 | |
| 400000 Handelsvorderingen | € 605,00 |
De openstaande vordering is nu afgesloten — de factuur staat op Betaald.
Stap 3 — BTW-aangifte¶
De BTW van € 105,00 uit stap 1 komt automatisch terecht in het BTW-overzicht. Nick gebruikt dit bij de periodieke BTW-aangifte. Filiaalmedewerkers hoeven hier niets voor te doen.
Wat ziet Willy?¶
Willy kan via Facturatie → Journaalposten alle boekingen bekijken die ontstaan zijn uit verkopen. Elke journaalpost is gelinkt aan de oorspronkelijke factuur — één klik volstaat om de bron te bekijken.
Via Facturatie → Rapporten → Winst en Verlies ziet Willy de totale omzet per periode, automatisch opgebouwd uit alle verkoopfacturen.
Wat als er iets fout gaat?¶
Een bevestigde factuur kan niet meer gewijzigd worden
In de boekhouding geldt: wat bevestigd is, is geboekt. Als er een fout in een factuur zit (verkeerd bedrag, verkeerde klant, verkeerd BTW-tarief), dan moet er een creditnota gemaakt worden. Zie R1 — Retour niet-defect voor de procedure.
Daarom is het belangrijk om de factuur vóór bevestiging te controleren:
- Klopt de klant?
- Kloppen de producten en aantallen?
- Klopt het BTW-tarief? (21% standaard, 6% voor bepaalde categorieën)
Verschillende betaalwijzen → verschillende dagboeken¶
| Betaalwijze | Dagboek in Odoo | Wat Willy ziet |
|---|---|---|
| Cash | Cash Schoten / Cash Deurne / Cash Antwerpen | Kasboeking per filiaal |
| Bancontact | Bank | Bankboeking (komt terug op CODA-afschrift) |
| Overschrijving | Bank | Bankboeking (koppeling via CODA of manueel) |
| Gesplitst (cash + Bancontact) | Beide dagboeken | Twee aparte boekingen |
Filiaal-dagboeken
Elk filiaal heeft een eigen Cash-dagboek. Zo kan Willy per filiaal de kasstand opvolgen. De verkopers kiezen het juiste dagboek bij betaling — zie C2 — Cash-ontvangst.
Veelgestelde vragen¶
Moet ik iets doen in de boekhoudmodule?
Nee. Als verkoper werk je uitsluitend in de verkoopmodule. De boekhouding wordt automatisch bijgewerkt. Willy en Nick controleren.
Waarom zie ik soms '400000 Handelsvorderingen' op een factuur?
Dat is de tegenrekening die Odoo automatisch aanmaakt. Het betekent: 'de klant is ons dit bedrag verschuldigd'. Zodra de betaling geregistreerd wordt, wordt die vordering afgesloten.
Wat als ik per ongeluk het verkeerde BTW-tarief heb gekozen?
Maak een creditnota aan en boek de verkoop opnieuw met het juiste tarief. Willy of Nick kan dit ook vanuit de boekhoudmodule doen.