B4 — Peppol e-facturatie¶
Peppol is het Europese netwerk voor elektronische facturatie. Vanaf 1 juli verzendt en ontvangt HifiCorner facturen via Peppol in Odoo.
Niet beschikbaar op de sandbox
Peppol vereist Odoo Online en een actieve koppeling met het Peppol-netwerk. Op de sandbox is dit niet aanwezig. Dit scenario beschrijft hoe het in productie zal werken.
Wat is Peppol?¶
- Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine) is een internationaal netwerk voor het uitwisselen van elektronische documenten — vooral facturen
- In België wordt Peppol steeds meer de standaard voor B2B-facturatie
- HifiCorner gebruikt momenteel Wings voor Peppol — op 1 juli wordt dit overgeschakeld naar Odoo
Wat verandert er op 1 juli?¶
| Vóór 1 juli (Wings) | Vanaf 1 juli (Odoo) |
|---|---|
| Peppol-facturen via Wings | Peppol-facturen via Odoo |
| Aparte software voor e-facturatie | Alles in één systeem |
| Handmatige koppeling met boekhouding | Automatische journaalpost |
De switch
De overschakeling van Wings naar Odoo voor Peppol gebeurt op 1 juli 2026 als onderdeel van de cutover. Nick coördineert dit samen met Peter.
Peppol-facturen verzenden (uitkomend)¶
Wanneer Willy een verkoopfactuur bevestigt in Odoo, kan die automatisch via Peppol verstuurd worden naar klanten die op het Peppol-netwerk zitten. Concreet:
- Willy bevestigt de factuur (of een verkoper doet dit vanuit de verkoopflow)
- Odoo controleert of de klant een Peppol-registratie heeft (op basis van BTW-nummer)
- Zo ja → de factuur wordt automatisch als e-factuur verstuurd via het Peppol-netwerk
- Zo nee → de factuur wordt per e-mail of PDF bezorgd (zoals nu)
Niet alle klanten zitten op Peppol
Particuliere klanten (B2C) ontvangen hun factuur gewoon per e-mail of print. Peppol is vooral relevant voor B2B-klanten en overheidsinstellingen.
Peppol-facturen ontvangen (inkomend)¶
Leveranciers die op Peppol zitten, kunnen hun facturen elektronisch naar HifiCorner sturen:
- De leverancier verstuurt een e-factuur via Peppol
- Odoo ontvangt de factuur automatisch en maakt een concept-leveranciersfactuur aan
- Willy controleert: kloppen de bedragen, producten, BTW-codes?
- Willy bevestigt → de journaalpost wordt automatisch aangemaakt
Dit vervangt het handmatig invoeren van leveranciersfacturen (zie B2) voor leveranciers die op Peppol zitten.
Wat als een leverancier niet op Peppol zit?¶
Dan blijft de huidige werkwijze:
- Willy ontvangt de factuur per mail of post
- Willy voert de factuur handmatig in (of via OCR op Odoo Online)
- Zie B2 — Leveranciersfactuur invoeren
Wie configureert Peppol?¶
| Taak | Wie | Wanneer |
|---|---|---|
| Peppol-module activeren in Odoo Online | Peter (Nexar) | Cutover-week |
| HifiCorner registreren op Peppol-netwerk | Nick + Peter | Vóór 1 juli |
| Wings Peppol-koppeling stopzetten | Nick | Op 1 juli |
| Peppol-switch testen met testfactuur | Peter + Nick | Cutover-week |
Veelgestelde vragen¶
Merkt een klant verschil bij de Peppol-switch?
Nee. De klant ontvangt nog steeds een e-factuur via Peppol — alleen de afzender-software verandert van Wings naar Odoo. Het BTW-nummer en bedrijfsgegevens blijven identiek.
Wat als Peppol niet werkt op dag 1?
Als noodoplossing kan Willy facturen per e-mail versturen (PDF-bijlage). De Peppol-koppeling kan later alsnog geactiveerd worden zonder dataverlies.
Moet ik als verkoper iets weten over Peppol?
Niet echt. Het enige relevante: als een B2B-klant vraagt of HifiCorner e-facturen kan ontvangen of versturen, is het antwoord ja, via Peppol (vanaf 1 juli). Doorverwijzen naar Willy voor de details.
Is Peppol verplicht?
In België is elektronische facturatie via Peppol verplicht voor overheidsopdrachten. Voor B2B onderling is het nog niet verplicht maar wordt het sterk aangemoedigd. De Belgische overheid dringt aan op bredere adoptie tegen 2026-2028.