S7 — Serienummers instellen per product

Voor sommige toestellen wil HifiCorner een serienummer bijhouden per stuk (garantie, herstelhistoriek, doorverkoop). Of een product serienummers krijgt, beslis je zelf, per product — er is geen vaste regel per merk en het is niet verplicht. De meeste producten (kabels, accessoires, montage) blijven gewoon op "Op aantal".

HC kiest per product

HifiCorner start zonder verplichte serienummer-registratie. Je zet het aan op de producten waar het nut heeft. Typische kandidaten: duurdere toestellen, garantie-gevoelige producten, of toestellen voor doorverkoop. Eens aangezet, dwingt Odoo het serienummer af bij elke uitlevering.

Wat krijg je als serial-tracking aanstaat?

Moment	Wat Odoo doet
Uitleveren	Odoo blokkeert de levering tot je een serienummer ingeeft → zie afdwinging
Leverbon	Het serienummer verschijnt in de kolom Partij/Serienummer op de leverbon
Factuur	Het serienummer verschijnt onderaan de factuur in een SN/PN-tabel

Stappen — serial-tracking aanzetten op een product

1. Hoofdmenu → Voorraad → Producten → open het product
2. Tabblad Algemene informatie
3. Zorg dat Voorraad bijhouden (Op aantal) aangevinkt staat
4. Zet Opvolging (Tracking) op Op uniek serienummer
5. Klik Opslaan

Vanaf nu vraagt Odoo bij elke uitlevering van dit product een serienummer (zie V6 — Verkoop met serienummer).

Serienummers ingeven

• Nieuw inkomende voorraad → geef het serienummer in bij ontvangst/voorraad-correctie (S2).
• Bij verkoop/levering → de medewerker scant of typt het serienummer bij het bevestigen van de levering (V6).

Een product dat AL voorraad heeft op serial zetten

Wil je serial-tracking aanzetten op een product dat nu al stuks op voorraad heeft? Dat kan — er gaat niets verloren, je werkt gewoon de voorraad bij.

Odoo waarschuwt — en wijst de oplossing aan

Zet je een product met bestaande voorraad op "Op uniek serienummer", dan toont Odoo bij het opslaan:

"Je hebt product(en) op voorraad die geen partij/serienummer hebben. Je kunt een partij/serienummers toewijzen door een voorraadaanpassing uit te voeren."

Dat is geen fout — de reeds aanwezige stuks hebben nog geen serienummer. Je kent ze toe via een voorraadaanpassing.

De propere werkwijze:

1. Voorraad → Bewerkingen → voorraadaanpassing: zet de aanwezige voorraad van het product op 0
2. Open het product → zet Opvolging op Op uniek serienummer → Opslaan
3. Voorraadaanpassing: voeg de stuks terug toe, één regel per serienummer (elk stuk krijgt zijn eigen serienummer)

Resultaat: het product staat op serial-tracking en elk stuk heeft een eigen serienummer.

Wat je ziet

Levering wordt geblokkeerd tot een serienummer is ingegeven.

Leverbon met kolom Partij/Serienummer.

Factuur met SN/PN-tabel onderaan.

Niet-blokkerende waarschuwing wanneer je een product met bestaande voorraad op serial zet — Odoo wijst zelf naar de voorraadaanpassing.

Lay-out van facturen en bestelbonnen kan nog wijzigen

De afbeeldingen van facturen en bestelbonnen/leverbonnen hierboven zijn opnames van de testomgeving. De definitieve lay-out van deze documenten is nog niet vastgelegd en kan er in productie anders uitzien. De werkwijze (waar het serienummer verschijnt) blijft hetzelfde.

Tips & aandachtspunten

Begin selectief

Zet serial-tracking enkel aan waar het echt nut heeft. Voor kabels en accessoires is het alleen maar extra werk bij elke verkoop.

Geen serienummer = geen uitlevering

Voor een product met serial-tracking kan je niet uitleveren zonder serienummer in te geven. Dat is bewust zo — garantie zonder serienummer werkt niet.

Bij de migratie van 1 juli

Producten waarvan we bij go-live al weten dat ze serial-tracking krijgen, worden meteen mét serienummers ingeladen. De procedure hierboven (bestaande voorraad op serial zetten) gebruik je vooral ná go-live, als je later alsnog een product wil omzetten.

Veelgestelde vragen

Geldt dit per merk?

Nee. Het is een instelling per product. Er is geen automatische regel per merk (ook niet voor de trading-merken).

Kan ik het later weer uitzetten?

In principe wel, maar zolang er voorraad of historiek met serienummers aan hangt, raden we het af — je verliest dan de traceerbaarheid. Laat het bij twijfel staan.

Wat als een serienummer al bestaat?

Een serienummer is uniek per product. Krijg je "serial bestaat al", dan is dat stuk al geregistreerd. Check de historiek van het product/serienummer.