A4 — Backorders groeperen tot één bestelling

Heb je meerdere openstaande leveringen bij dezelfde leverancier, dan hoef je niet voor elk toestel apart te bestellen. Je bundelt ze in één inkooporder — één regel per toestel. Eén bestelling, één ontvangst, minder werk.

Enkel in Schoten (test)

Het menu Inkoop is alleen zichtbaar voor de Schoten-login. Zie de intro.

Wanneer gebruik je dit?

• Verschillende klanten kochten toestellen die niet op stock waren → je moet meerdere toestellen bijbestellen.
• Een aantal van die toestellen komt van dezelfde leverancier → bestel ze samen.

Wat je ziet

Opgenomen op de sandbox als user schoten. Twee toestellen tekort bij Argon Audio A/S Main Stock: BT2MK2 - Argon Audio - Bluetooth Receiver en BT3 - Argon Audio - Bluetooth Tx/Rx. Eén aanvraag prijsopgave bij Argon Audio met beide toestellen als aparte regel → inkooporder P00032 (BT2MK2 62,00 € + BT3 95,00 € = 157,00 € excl. btw) → één ontvangst SCH/IN/00029 voor beide toestellen.

Eerst: welke toestellen staan open?

Je vindt de openstaande leveringen via Voorraad → op de kaart Leveringen klik je Backorders (of bekijk de leveringen met status In afwachting). Daar zie je per bon het brondocument (de verkooporder) en de status.

Noteer welke toestellen je tekortkomt en bij welke leverancier ze horen. Toestellen van dezelfde leverancier kan je samen bestellen.

Stappen

1. Ga naar Inkoop → Nieuw
2. Kies de Leverancier (bv. Argon Audio A/S Main Stock)
3. Klik Product toevoegen → kies het eerste ontbrekende toestel (bv. BT2MK2 - Argon Audio - Bluetooth Receiver), zet de juiste hoeveelheid
4. Klik opnieuw Product toevoegen → kies het tweede ontbrekende toestel (bv. BT3 - Argon Audio - Bluetooth Tx/Rx), zet de juiste hoeveelheid
5. Herhaal voor elk toestel dat je bij deze leverancier nodig hebt
6. Klik Bevestig order → één inkooporder met alle toestellen erin (bv. P00032)
7. Bij ontvangst verwerk je de Ontvangst in één keer (A2) → voorraad bijgeboekt voor alle toestellen (bv. ontvangst SCH/IN/00029)
8. Daarna open je elke openstaande levering apart en bevestig je de uitlevering aan de juiste klant

Eén bestelling per leverancier

Bundel alleen toestellen van dezelfde leverancier in één bestelling. Heb je toestellen tekort bij meerdere leveranciers, maak dan één inkooporder per leverancier.

De leveringen blijven los van elkaar

Het groeperen gebeurt aan de inkoopkant (één bestelling). De leveringen zelf blijven aparte bonnen, elk gekoppeld aan zijn eigen klant/order. Bij ontvangst lever je dus nog steeds elke klant apart uit — maar je hoefde maar één keer te bestellen en te ontvangen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel moet ik per regel bestellen?

Het aantal dat je tekortkomt. Heb je twee openstaande leveringen voor hetzelfde toestel (elk 1 stuk), zet dan 2 op één regel — of twee regels van 1, beide kan.

Wat als ik me vergis in een leverancier?

Zolang de bestelling nog een aanvraag prijsopgave (concept) is, kan je alles vrij aanpassen. Na Bevestig order kan je nog steeds Annuleren en opnieuw beginnen.

Kan ik toestellen van verschillende leveranciers in één bestelling zetten?

Nee — een bestelling gaat altijd naar één leverancier. Maak per leverancier een aparte inkooporder.