B5 — BTW-overzicht en rapportage¶
Odoo houdt automatisch alle BTW-bedragen bij. Nick gebruikt deze gegevens voor de periodieke BTW-aangifte. Willy kan op elk moment een overzicht opvragen.
Nick's domein
De BTW-aangifte zelf wordt ingediend door Nick (VVH&P). Willy controleert de cijfers en levert input. Filiaalmedewerkers hoeven hier niets voor te doen — correcte BTW op facturen is het enige dat telt.
Wat je ziet¶
Opgenomen op de sandbox als Willy. Het Dashboard toont alle dagboeken (Verkoop, Inkoop, Bank, Cash per filiaal). Via Boekhouding → Boekingen zie je alle 34 journaalposten: verkopen, creditnota's, leveranciersfacturen en cash-betalingen.
BTW-tarieven bij HifiCorner¶
| Tarief | Wanneer | Voorbeeld |
|---|---|---|
| 21% | Standaard voor alle hifi-producten | Versterker, luidspreker, kabel |
| 6% | Bepaalde diensten/reparaties | Arbeidsloon herstelling (indien van toepassing) |
| 0% IC | Intracommunautaire levering (EU B2B) | Verkoop aan Duitse dealer met geldig BTW-nr |
| 0% Export | Levering buiten EU | Verkoop aan Zwitserse klant |
Prijzen inclusief BTW
Alle verkoopprijzen in Odoo zijn inclusief 21% BTW. Dit is bevestigd door Nick en zo geconfigureerd. Op de factuur wordt de BTW apart uitgesplitst — de klant ziet zowel het totaalbedrag als de BTW-component.
Welke rapporten kan Willy bekijken?¶
BTW-rapport¶
Via Facturatie → Rapporten → BTW-rapport toont Odoo een overzicht van:
- Verschuldigde BTW (rooster 54/55/56/57 in de Belgische aangifte) — BTW die HifiCorner heeft aangerekend op verkopen
- Aftrekbare BTW (rooster 59/81/82/83) — BTW die HifiCorner heeft betaald op aankopen
- Saldo — het verschil dat afgedragen of teruggevorderd wordt
Sandbox-beperking
Op de sandbox (Community Edition) is het BTW-rapport beperkt. Het volledige Belgische BTW-rapport met roosters is beschikbaar in Odoo Online (Enterprise) op productie.
Winst- en verliesrekening¶
Via Facturatie → Rapporten → Winst en Verlies:
- Totale omzet per periode
- Totale kosten (aankopen, operationeel)
- Brutowinst
Balans¶
Via Facturatie → Rapporten → Balans:
- Activa (voorraad, vorderingen, bank)
- Passiva (leveranciersschulden, BTW-schuld)
- Eigen vermogen
Klantenbalans / Leveranciersbalans¶
- Facturatie → Rapporten → Klantenbalans — wie heeft nog openstaande facturen?
- Facturatie → Rapporten → Leveranciersbalans — welke leveranciers moeten nog betaald worden?
Omzet per filiaal¶
De verkopen worden per filiaal geboekt op gesplitste omzetrekeningen. Zo kan Willy (en Nick) de omzet per filiaal bekijken:
- Omzet Schoten
- Omzet Deurne
- Omzet Antwerpen
- Omzet Trading (Bart)
Hoe werkt dit technisch?
Elke filiaal-login (schoten, deurne, antwerpen, bart) is gekoppeld aan een analytisch account of specifieke omzetrekening. Bij het aanmaken van een verkoopfactuur koppelt Odoo automatisch de juiste rekening op basis van de ingelogde gebruiker. Dit wordt door Peter geconfigureerd bij de cutover.
De maandelijkse cyclus¶
| Week | Actie | Wie |
|---|---|---|
| Doorlopend | Verkopen registreren → facturen → automatische journaalposten | Filiaalmedewerkers |
| Wekelijks | CODA-import + reconciliatie | Willy |
| Wekelijks | Leveranciersfacturen invoeren/controleren | Willy |
| Maandelijks | BTW-rapport genereren + controleren | Willy + Nick |
| Kwartaal | BTW-aangifte indienen | Nick (VVH&P) |
| Jaarlijks | Jaarafsluiting + balans | Nick (VVH&P) |
Veelgestelde vragen¶
Wat als ik als verkoper per ongeluk 6% BTW heb aangerekend in plaats van 21%?
Willy of Nick kan dit corrigeren via een creditnota + nieuwe factuur met het juiste tarief. Meld het zo snel mogelijk via Dirk. De BTW-aangifte wordt pas op kwartaalbasis ingediend, dus er is tijd om fouten te corrigeren.
Kan Willy de BTW-aangifte zelf indienen vanuit Odoo?
Technisch kan Odoo de BTW-aangifte genereren in het juiste formaat (XML). Maar de eigenlijke indiening bij de FOD Financiën doet Nick via Intervat. Dit is een bewuste keuze: de boekhouder controleert altijd vóór indiening.
Hoe zit het met de IC-listing (intracommunautaire opgave)?
Odoo genereert automatisch een overzicht van alle intracommunautaire leveringen (0% BTW aan EU-bedrijven). Nick gebruikt dit voor de kwartaal-IC-listing. Verkopers hoeven alleen te zorgen dat het BTW-nummer van de klant correct is ingegeven — zie V10 — Intra-EU klant.
Waar vind ik de omzet van mijn filiaal?
Willy kan dit opvragen via de rapporten. Als verkoper heb je hier geen directe toegang toe — vraag het aan Willy of Dirk. In productie kan via Studio eventueel een dashboard per filiaal ingericht worden.