V8 — Eindfactuur na voorschot¶
Het saldo factureren nadat de klant eerder al een voorschot betaalde (zie V7).
Wanneer gebruik je dit?¶
- Klant kwam toestel afhalen of het werd geleverd
- Er werd eerder een voorschot van x% betaald
- Je wil het saldo factureren
Stappen¶
- Open de bestelbon waarop het voorschot betrekking heeft
- Klik opnieuw op Factuur maken
- Kies Standaard factuur — Odoo factureert het bestelde bedrag en trekt automatisch het al gefactureerde voorschot af
- Bevestig de eindfactuur (toont enkel het saldo)
- Registreer de betaling van het saldo
- Lever uit: klik op Levering 1 → Bevestigen → voorraad afgeboekt (de klant haalt af of het wordt geleverd)
Factuur eerst, dan leveren
De eindfactuur (Standaard factuur) bevat het bestelde bedrag min het al gefactureerde voorschot. Je kan ze maken vóór de uitlevering; de Levering valideer je nadien. Zie V1 voor de volledige volgorde.
Wat je ziet¶
Opgenomen op vervolg van V7, in de factuur-eerst-volgorde. Order S00171 (NAD C379 Digitale Versterker, 1.399 €) met een eerder voorschot van 30% = 419,70 €. Factuur maken → Standaard factuur → de conceptfactuur toont een Aanbetalingen-sectie met het voorschot automatisch afgetrokken → saldo 979,30 €, betaald via Cash Schoten (eindfactuur F/2026/00133). Daarna de levering bevestigd (voorraad af).
Voorbeeld¶
| Bedrag | |
|---|---|
| Totaal bestelbon | €2.299,00 |
| Voorschotfactuur (30%, al betaald) | €689,70 |
| Eindfactuur (saldo) | €1.609,30 |
Tips & aandachtspunten¶
Geen partial allocation nodig
De eindfactuur toont alleen het saldo — geen manuele berekening, geen koppeling met betalingen. Odoo doet dat automatisch.
Voorschotfactuur eerst betaald?
De eindfactuur kan pas correct gemaakt worden als de voorschotfactuur in betaalde status staat. Check dat eerst.
Veelgestelde vragen¶
Kan de klant beide facturen samen krijgen?
Nee — wettelijk zijn het twee aparte facturen met hun eigen volgnummer en BTW-datum. Je kan ze wel samen afdrukken (PDF download → printen). Mailen werkt vanaf productie 1/7.
Wat als de eindprijs anders is dan de bestelbon?
Bv. bij een laatste-minuut korting of meerkost: open de bestelbon → pas aan vóór de eindfactuur → bevestig opnieuw. Odoo houdt de voorschot-aftrek correct.