S6 — Dagelijkse voorraadcheck

Vaste routine voor Dirk: dagelijks of wekelijks even snel doorlopen om te zien wat verkocht is, wat bijbesteld moet worden, en of er onverwachte voorraad-bewegingen zijn.

Wanneer gebruik je dit?

• Elke ochtend of einde van de week
• Voor je nieuwe bestellingen plaatst bij leveranciers (per mail)
• Als check op afwijkingen tussen wat je ziet in het rek vs wat Odoo zegt

Stappen — wat is bijbesteld?

1. Hoofdmenu → Voorraad → Operationeel → Replenishment
2. Lijst toont producten met actief bestelpunt waarvan voorraad onder het minimum is
3. Bekijk wat je waar moet bestellen → maak vervolgens je mail naar de leverancier op

Stappen — wat is vandaag binnengekomen?

1. Hoofdmenu → Voorraad → Bewerkingen → Transfers
2. Filter op type: Ontvangst + status: Klaar/Voltooid
3. Datum-filter "Vandaag" of "Deze week"
4. Lijst toont alle ontvangst-pickings + welke producten

Stappen — wat is vandaag verkocht?

1. Hoofdmenu → Voorraad → Bewerkingen → Transfers
2. Filter op type: Levering + status: Klaar/Voltooid
3. Datum-filter "Vandaag"
4. Lijst toont alle uitgaande leveringen + welke klant + welke producten

"Door de mazen geslipt" check (bonus)

Tijdens de migratie was een terugkerend probleem: een product bestaat met voorraad > 0 maar zonder verkoopprijs. Dat product wordt onbewust niet correct gefactureerd.

Quick check:

1. Hoofdmenu → Voorraad → Producten
2. Filter: Verkoopprijs = 0 + Aanwezige voorraad > 0
3. Lijst zou idealiter leeg moeten zijn. Als er producten in staan: meld ze aan Willy om de prijs te zetten.

Wat je ziet

Opgenomen op de sandbox. Aanvullen (/odoo/replenishment) toont de producten met een actief bestelpunt waarvan de voorraad onder het minimum zakte. Voor elke regel zie je Aanwezige voorraad, Voorspelling, Min/Max en Te bestellen + de knoppen Bestellen (= maak bestelbon klaar) en Automatiseren (= laat Odoo dit voortaan automatisch doen). (De getoonde producten variëren met de actuele voorraadstand.)

Tips & aandachtspunten

Bookmark de Replenishment-lijst

Sleep de URL naar je bladwijzers — één klik en je bent meteen op de juiste pagina, geen menu-navigatie nodig.

Wekelijks > dagelijks?

Voor HC's volume is wekelijks waarschijnlijk genoeg. Dagelijks is overhead. Beslis na een maand wat past.

Voorraad-meldingen ≠ alle producten

Replenishment toont enkel producten met een actief bestelpunt (S5). Producten zonder bestelpunt verschijnen niet — die moet je manueel opvolgen.

Veelgestelde vragen

Kan ik een rapport per merk genereren?

Ja — in de Producten-lijst → filter op Merk → exporteer naar Excel (knop bovenaan rechts). Voor een vast rapport vraag aan Nexar om dat in te richten in productie.

Hoe weet ik wat verkocht is in een specifiek filiaal?

HC heeft één centraal magazijn — voorraad-bewegingen zijn niet per filiaal getagged. Verkoop-rapporten (per verkoper of per cash-dagboek) tonen wel per-filiaal omzet (zie Cash & dagafsluiting).

Wat als een product een aantal toont dat ik onmogelijk kan kloppen?

Tijd voor een fysieke telling van dat product. Boek dan een voorraad-correctie met de correcte waarde. Noteer in het audit-log waarom de afwijking ontstond als je het weet.