V19 — Cadeaubon verkopen & inwisselen

Een cadeaubon verkoop je als een bedrag dat de klant later kan gebruiken als betaalmiddel bij een aankoop. De klant krijgt een afdrukbaar document met een unieke code.

Beschikbaar om te testen op de sandbox

De cadeaubon-module is geactiveerd op de oefenomgeving (sandbox) — je kan verkopen en inwisselen vrij uitproberen. Bij go-live (1 juli) komt dit mee op de productie-omgeving.

Het beleid (HifiCorner)

Onderwerp	Keuze
Bedrag	Vrij in te geven (geen vaste waarden) — jij typt het bedrag bij de verkoop
Geldigheid	3 maanden vanaf aankoop
Gebruik	Voor alles in de winkel
Vorm	Een afdrukbaar document met code (geen fysieke kaart)

Een cadeaubon verkopen

1. Start een nieuwe verkoop (zoals V1)
2. Voeg het product Cadeaubon toe
3. Vul bij Prijs het gewenste bedrag in (bv. €100) — dit is de waarde van de bon
4. Bevestig de order → Odoo maakt automatisch een cadeaubon met een unieke code aan
5. Maak de factuur en registreer de betaling (de klant betaalt de bon zoals een gewoon artikel)

Buiten BTW bij verkoop

De verkoop van de bon zelf staat buiten BTW — de BTW wordt pas geregeld bij de uiteindelijke aankoop waarvoor de bon gebruikt wordt. Boekhoudkundig komt de bon op een aparte rekening (geen omzet zolang hij niet ingewisseld is).

De bon afdrukken

Na het aanmaken kan je het cadeaubon-document afdrukken: het toont het logo, het bedrag, de code en de vervaldatum.

Lay-out kan nog wijzigen

De afbeelding toont de standaard Odoo-opmaak. De definitieve lay-out voor productie is nog niet vastgelegd en kan er anders uitzien — de werkwijze blijft gelijk.

Een cadeaubon inwisselen

1. Start de verkoop van de gewenste artikelen, voeg ze toe en kies de klant
2. Klik onderaan op Kortingscode
3. Typ de code van de cadeaubon en klik Toepassen
4. Kies de cadeaubon-beloning en klik Toepassen → er verschijnt een regel Cadeaubon met het afgetrokken bedrag
5. Het resterende saldo betaalt de klant met een ander betaalmiddel (cash, Bancontact, …)
6. Bevestig, lever uit en factureer zoals gewoonlijk

Gedeeltelijk gebruik

Is de aankoop groter dan de bon? Dan trekt Odoo het volledige bonbedrag af en betaalt de klant het verschil bij. Is de aankoop kleiner? Dan gebruikt Odoo enkel wat nodig is (het restsaldo blijft op de bon staan).

Veelgestelde vragen

Wat is een vrij bedrag?

Je bepaalt zelf de waarde bij de verkoop — typ gewoon het gewenste bedrag in het prijsveld van de Cadeaubon-regel. Er zijn geen vaste denominaties.

Hoe lang blijft een bon geldig?

Het beleid is 3 maanden vanaf de aankoopdatum. Een ingestelde vervaldatum verschijnt op het afgedrukte document. (De precieze manier waarop de vervaldatum wordt vastgelegd, wordt nog afgerond.)

Telt de verkoop van een bon als omzet?

Nee. Een verkochte maar nog niet gebruikte bon is een schuld (de klant heeft nog tegoed), geen omzet. De omzet + BTW ontstaan pas bij de aankoop waarvoor de bon wordt ingewisseld.