V9 — Tweedehands-inruil¶
Klant brengt een oud toestel binnen als (gedeeltelijke) inruil bij de aankoop van een nieuw toestel. Het oude toestel komt op stock onder een aparte tweedehands-referentie.
Wanneer gebruik je dit?¶
- Klant koopt nieuw toestel + brengt oud toestel mee als inruilwaarde
- Klant verkoopt toestel zonder iets nieuws te kopen
- Je wil het oude toestel later kunnen doorverkopen
Concept¶
| Bewerking | Boekhoudkundig | Voorraad |
|---|---|---|
| Klant levert oud toestel | Inkoopfactuur (negatief = aankoop) | + 1 stuk op voorraad |
| Apart artikel met margeregeling | Eigen artikelnr (bv. LYNGTDAI-2H-001) |
Apart van nieuw artikel |
Het tweedehands-toestel komt op een aparte artikelfiche zodat:
- De aankoophistoriek herkenbaar blijft
- De margeregeling correct toegepast wordt (BTW alleen op winstmarge)
- Het toestel apart traceerbaar is (mogelijk met eigen serienummer)
Status configuratie
Het tweedehands-template (F2 in het pre-launch plan) staat nog op de to-do voor de sandbox. Concrete stappen worden hier ingevuld zodra de template actief is.
Stappen (algemene flow)¶
- Maak het tweedehands-product aan als nieuwe productfiche:
- Naam:
<Origineel> (tweedehands) - Artikelnr:
<originele code>-2H-<volgnr> - Fiscale positie: margeregeling
- Bij de verkoop van het nieuwe toestel → voeg een negatieve regel toe voor het tweedehands-toestel (= inruilwaarde)
- Voorraad-mutatie van +1 stuk op de tweedehands-fiche
- Bevestig en factureer → klant krijgt factuur met netto-bedrag
Wat je ziet¶
Schermopname volgt zodra de tweedehands-template actief is op de sandbox.
Tips & aandachtspunten¶
BTW-regeling
Tweedehands valt onder de margeregeling — geen 21% op het volledige bedrag, alleen op de marge tussen aankoop en doorverkoop. Bespreek met Nick voor de fiscale juistheid.
Apart artikel = makkelijker rapporteren
Door tweedehands altijd op aparte artikel-codes te zetten, kan je later gemakkelijk een rapport draaien van "alle tweedehands-toestellen in voorraad" of "tweedehands-omzet per merk".
Wat met defecte inruilen?
Defecte toestellen die geen doorverkoop-waarde hebben, kan je op een "sloop-artikel" boeken voor €0 of zelfs negatief. Bespreek workflow met Dirk + Willy.
Veelgestelde vragen¶
Moet er een serienummer aan het tweedehands-toestel?
Aanbevolen wél — zeker voor trading-merken (Lyngdorf, Steinway, ProVac, Sukden). Voor andere merken: niet verplicht.
Hoe bepalen we de inruilwaarde?
Dat blijft een commerciële inschatting door de verkoper / Willy. Odoo legt geen formule op. Wel handig: log de redenering in het Notes-veld van de transactie.