V9 — Tweedehands-inruil¶
Klant brengt een oud toestel binnen als (gedeeltelijke) inruil bij de aankoop van een nieuw toestel. Het oude toestel komt op stock onder een apart tweedehands-artikel.
Wanneer gebruik je dit?¶
- Klant koopt nieuw toestel en brengt oud toestel mee als inruilwaarde
- Klant verkoopt toestel aan HifiCorner zonder iets nieuws te kopen
- Je wil het oude toestel later kunnen doorverkopen
De flow¶
| Stap | Wat gebeurt er | Voorraad |
|---|---|---|
| Klant levert oud toestel | Negatieve regel op de verkooporder (= inruilwaarde) | +1 tweedehands-artikel |
| Apart artikel aanmaken | Bv. NAD123-2eHands |
Traceerbaar als tweedehands |
| Klant betaalt verschil | Factuur toont nettobedrag (nieuw − inruil) |
Wat je ziet¶
Stap 1 — Tweedehands-product aanmaken¶
Opgenomen op de sandbox. Nieuw product "NAD C 326BEE (tweedehands)" aanmaken: merk Nad via dropdown, Voorraad bijhouden aanvinken, BTW Verkoop verwijderd, Referentie NADC326BEE-2H, Categorie Goods / Tweedehands.
Stap 2 — Verkooporder met negatieve regel¶
Opgenomen op de sandbox als schoten, in de factuur-eerst-volgorde. Order S00169 voor TEST KLAAS: NAD Versterker + Streaming (C368+MDCBLUOS, €1.299, 21%) + NAD C 368 tweedehands (aantal −1, €400, geen BTW). Net te betalen: €899 (factuur F/2026/00131, Cash Schoten). Daarna de twee bewegingen (SCH/OUT + SCH/IN) verwerkt.
Stappen¶
1. Tweedehands-product aanmaken¶
Maak een nieuw product aan in Odoo:
- Naam:
<Merk Model> (tweedehands)— bv. NAD C 368 (tweedehands) - Artikelnummer:
<originele code>-2H— bv.NADC368-2H - Categorie: Tweedehands
- Verkoopprijs: de doorverkoopprijs die je later verwacht
- BTW Verkoop: verwijder de 21% (klik op het kruisje) — de fiscale behandeling wordt door Nick geconfigureerd
Voorraad bijhouden aanzetten
Zet bij het aanmaken van het tweedehands-product het vinkje Voorraad bijhouden aan (tab Algemene informatie). Zonder dit vinkje wordt de voorraad niet bijgewerkt en zie je het toestel niet terug in je stock.
Eenmalig per toestel
Je maakt dit product alleen aan als het nog niet bestaat. Als er al een NADC368-2H in het systeem staat, gebruik je die bestaande fiche.
2. Verkooporder met negatieve regel¶
- Maak een verkooporder aan voor de klant (zie V1)
- Voeg het nieuwe toestel toe als eerste regel (bv. NAD Versterker + Streaming — €1.299)
- Voeg het tweedehands-artikel toe als tweede regel met aantal -1 en de inruilwaarde als prijs (bv. NAD C 368 (tweedehands) — aantal -1, prijs €400)
- De klant betaalt het verschil: €1.299 − €400 = €899
3. Bevestig, factureer en verwerk de twee bewegingen¶
- Bevestig de verkooporder. Odoo maakt twee voorraadbewegingen aan; de knop Levering bovenaan telt daarom 2:
- een uitgaande levering (SCH/OUT…) voor het nieuwe toestel
- een inkomende ontvangst (SCH/IN…) voor het ingeruilde toestel (de negatieve regel = het oude toestel komt binnen)
- Factureer → beide regels staan op de factuur (nieuw toestel + inruil als aftrek) → Bevestigen
- Registreer betaling van het nettobedrag
- Verwerk de twee bewegingen: klik op de knop Levering (telt 2) → open de uitgaande transfer (SCH/OUT…, het nieuwe toestel) → Bevestigen → nieuw toestel −1 uit voorraad. Ga terug en open de inkomende transfer (SCH/IN…, het inruiltoestel) → Bevestigen → tweedehands-artikel +1 in voorraad
Factuur eerst, dan de bewegingen
Sinds de herziene flow (22/6) factureer je eerst (beide regels: het nieuwe toestel + de inruil-aftrek). De twee bewegingen verwerk je nadien: de levering van het nieuwe toestel én de ontvangst van het ingeruilde toestel. (Mechanisme gevalideerd op de sandbox.)
De voorraad wordt automatisch aangepast:
- Nieuw toestel: −1
- Tweedehands-artikel: +1
Tips & aandachtspunten¶
Apart artikel = makkelijker rapporteren
Door tweedehands altijd op aparte artikelcodes te zetten, kan je later een rapport draaien van alle tweedehands-toestellen in voorraad of tweedehands-omzet per merk.
Fiscale behandeling
De BTW-behandeling van tweedehands-toestellen wordt door Nick (boekhouder) geconfigureerd. Als verkoper hoef je hier niets extra voor te doen — het juiste BTW-tarief wordt automatisch toegepast op basis van het producttype.
Wat met defecte inruilen?
Toestellen zonder doorverkoopwaarde: bespreek met Willy of het als €0 ingeboekt wordt of dat het naar de hersteldienst gaat (zie H1 — Reparatie registreren).
Veelgestelde vragen¶
Hoe bepalen we de inruilwaarde?
Commerciële inschatting door de verkoper of Willy. Odoo legt geen formule op.
Kan een klant alleen een toestel inleveren zonder iets nieuws te kopen?
Ja. Maak dan een verkooporder met alleen de negatieve regel (= aankoop van het tweedehands-toestel). De klant krijgt het bedrag uitbetaald of als tegoed.
Moet er een serienummer op het tweedehands-toestel?
Niet verplicht. Alleen als het product serial-tracking heeft ingeschakeld.