Cash & kassabeheer¶
Hoe je als winkelbediende cash registreert — en wat Willy en de boekhouder (Nick) in de boekhouding doen.
Wie doet wat? (belangrijk)¶
De winkel-users hebben Facturatie-rechten, niet de Boekhouding. Ze kunnen dus wél een cash-betaling registreren, maar ze zien de Boekhouding / het Kas-dashboard niet — dat is bewust afgeschermd. Die kant doen Willy/Nick.
| Actie | Wie | Pagina |
|---|---|---|
| Cash-betaling registreren bij een verkoop | 🧑💼 Bediende | C2 — Cash-ontvangst |
| De kassa fysiek tellen | 🧑💼 Bediende | C2 — Cash-ontvangst |
| Kas-stand + transacties bekijken in Odoo | 👔 Willy / Nick | C1 — Kas-stand bekijken |
| Kascontrole + kasverschil boeken | 👔 Willy / Nick | C3 — Kascontrole & kasverschil |
| Cash naar de bank | 👔 Willy / Nick | C4 — Cash naar de bank |
De winkel opent geen Boekhouding
Een winkel-user ziet de Boekhouding-app niet (enkel Facturatie). Dat is bewust — zo blijft gevoelige boekhoud-info afgeschermd. De winkel registreert de cash-betaling op de factuur en telt de kassa fysiek; de kas-stand nakijken, het kasverschil boeken en het geld naar de bank brengen doen Willy/Nick.
HC-setup — de kas-dagboeken¶
| Filiaal | Kas-dagboek |
|---|---|
| Schoten | Kas Schoten |
| Deurne | Kas Deurne |
| Antwerpen | Kas Antwerpen |
| Groothandel (Bart) | Kas Groothandel |
Eén kas-dagboek per filiaal.
Vóór je begint¶
Cash-limiet België
Vanaf € 3.000 mag een verkoop niet meer volledig cash betaald worden — verplicht Bancontact of overschrijving. Zie V16 Bancontact-betaling.
Geen POS / geen 'sessie openen'
HC gebruikt geen kassamodule (POS). Een cash-betaling boekt meteen op de kasrekening (570x). Je registreert gewoon elke cash-betaling op de factuur; de opvolging in de boekhouding (kas-stand, kasverschil, geld naar de bank) doen Willy/Nick.