C2 — Cash-ontvangst registreren bij verkoop

Klant betaalt cash aan de balie — registreer het direct in Odoo zodat de kassa-stand klopt. Dit doe jij als bediende.

Wanneer gebruik je dit?

• Klant betaalt (deels) cash voor een aankoop
• Niet voor Bancontact → zie V16 Bancontact-betaling

Stappen

1. Maak de verkoop zoals gewoonlijk: offerte → klant + product → Bevestigen → Factuur maken → Bevestigen (zie V1)
2. Klik op Betaal
3. Bij Dagboek → kies Kas Schoten (of jouw filiaal — andere filialen staan niet in je lijst)
4. Bedrag = het volledige factuurbedrag (of pas aan bij gesplitste betaling)
5. Klik Betaling aanmaken → de cash wordt direct in jouw filiaal-kassa geboekt; de factuur springt op Betaald

In het keuzemenu Dagboek kies je je eigen kas (bv. Kas Schoten). Voor Bancontact kies je je eigen Bancontact-dagboek; voor kaart/cheque de gedeelde dagboeken.

Tips & aandachtspunten

Altijd direct boeken — niet opsparen

Boek elke cash-betaling op het moment van ontvangst, niet "straks samen". Zo blijft de kassa-stand juist.

Wisselgeld geven

Geef wisselgeld uit de kassa-lade (niet uit je portemonnee). Anders klopt het Odoo-saldo niet meer met de fysieke cash. De betaling in Odoo gaat altijd over het volledige factuurbedrag.

Klant wil geen factuur?

Vraag toch minimaal naam + telefoon en maak een factuur (nodig voor garantie).

Veelgestelde vragen

Klant betaalt op het laatste moment toch met Bancontact?

Verwijder de cash-betaling op de factuur en kies opnieuw Betaal → Dagboek = je Bancontact-dagboek. Zie V16.

Ik zie 'Kas Deurne' niet in mijn lijst?

Klopt — je ziet enkel je eigen filiaal-kas. Dat voorkomt foutieve boekingen op een ander filiaal.