Boekhouding¶
Hoe verkopen, leveranciersfacturen en bankverrichtingen hun weg vinden naar de boekhouding in Odoo — en wat Willy daar van ziet.
Inzicht-hoofdstuk — geen hands-on handleiding
Dit hoofdstuk is anders dan de vorige clusters. De dagelijkse boekhouding wordt gedaan door Willy (intern) en gecontroleerd door Nick Verheyden (boekhouder, VVH&P). Filiaalmedewerkers hoeven hier niets in te doen.
Dit hoofdstuk geeft inzicht in wat er achter de schermen gebeurt wanneer je een verkoop maakt, een leveranciersfactuur binnenkomt, of een bankafschrift wordt ingelezen. Zo begrijp je waarom bepaalde stappen in de verkoop- en voorraadflow belangrijk zijn.
Sandbox-beperkingen
De sandbox draait op Odoo Community Edition. Functies zoals Peppol, CODA-import en OCR zijn alleen beschikbaar op de productie-omgeving (Odoo Online) vanaf 1 juli. Waar relevant staat dit per scenario aangegeven.
Overzicht¶
Verkoop / Aankoop → Factuur → Journaalboeking → Bankreconciliatie → BTW-aangifte
| # | Scenario | Doelgroep | GIF |
|---|---|---|---|
| B1 — Verkoop → boekhouding | Hoe een verkoop automatisch in de boekhouding terechtkomt | Iedereen | ✅ |
| B2 — Leveranciersfactuur invoeren | Hoe een inkomende factuur wordt verwerkt | Willy | ✅ |
| B3 — CODA bankafschriften | Bankuittreksels automatisch inlezen en koppelen | Willy / Nick | ❌ Enterprise |
| B4 — Peppol e-facturatie | Elektronische facturen verzenden en ontvangen | Willy / Nick | ❌ Enterprise |
| B5 — BTW-overzicht en rapportage | Periodieke rapporten en BTW-voorbereiding | Willy / Nick | ✅ |
Hoe past dit in het grotere geheel?¶
De boekhouding is het eindpunt van alles wat in de winkel gebeurt:
- Een verkoop (cluster 1) maakt automatisch een factuur + journaalpost aan
- Een cash-betaling (cluster 5) boekt automatisch op het juiste Cash-dagboek
- Een leveranciersfactuur kan voorraad binnenbrengen (cluster 3, scenario S3)
- Bankafschriften (CODA) koppelen betalingen aan openstaande facturen
Filiaalmedewerkers doen hun werk in de verkoop- en voorraadmodules. De boekhouding vangt automatisch op wat daar gebeurt — Willy en Nick controleren en corrigeren waar nodig.
Wie doet wat?¶
| Taak | Wie |
|---|---|
| Verkopen registreren, facturen aanmaken | Filiaalmedewerkers (automatisch) |
| Leveranciersfacturen invoeren | Willy |
| Bankafschriften importeren (CODA) | Willy / automatisch via bank |
| Reconciliatie (betalingen koppelen) | Willy |
| BTW-aangifte voorbereiden | Nick (VVH&P) |
| Jaarlijkse afsluiting | Nick (VVH&P) |
| Boekhoudplan aanpassen | Nick (VVH&P) |
Vóór je begint¶
Rekeningenplan
Het Belgische standaard boekhoudplan (l10n_be) is geactiveerd. Nick verfijnt de specifieke rekeningen bij de cutover-week eind juni. Het rekeningenplan hoeft niet door filiaalmedewerkers begrepen te worden — Odoo koppelt automatisch de juiste rekeningen bij een verkoop of aankoop.
Boekjaar
HifiCorner werkt per boekjaar 1 juli – 30 juni. Het eerste Odoo-boekjaar start op 1 juli 2026.
Vragen?¶
Bij twijfel over boekhoudkundige zaken: bundel via Dirk of mail naar peter@nexar.be.