V7 — Voorschotfactuur 30%

De klant bestelt een duur toestel, betaalt 30% bij bestelling, en betaalt het saldo bij levering of afhaling.

Wanneer gebruik je dit?

• Hoge bedragen (>€2.000) waar je een engagement wil
• Klant wil reserveren maar nog niet alles betalen
• Levering pas over enkele weken

Stappen

1. Maak een normale offerte zoals V1
2. Bevestig de offerte → wordt een bestelbon
3. Klik op Factuur maken → kies Aanbetaling (percentage)
4. Vul 30 in als percentage
5. Bevestig → er wordt een aparte voorschotfactuur voor 30% aangemaakt
6. Registreer de betaling van de voorschotfactuur
7. De bestelbon blijft "open" voor het resterende saldo

BTW op voorschot

Op de voorschotfactuur wordt het standaard BTW-tarief van 21% aangerekend over het voorschotbedrag. Bij de eindfactuur wordt het voorschot in mindering gebracht.

Wat je ziet

Opgenomen op de sandbox. Order S00103 = 2.299 € (Atoll AM300 Power Amplifier) → Factuur maken → Aanbetaling (percentage) → 30% → Concept maken → Bevestigen → Betaal Cash Schoten → Voorschotfactuur F/2026/00065 BETAALD 689,70 € (= 30% × 2.299 €).

Tips & aandachtspunten

Eindfactuur

Wanneer de klant de rest komt betalen → zie V8 Eindfactuur na voorschot.

Voorschot = geen levering

Een voorschot (aanbetaling) staat los van de uitlevering — je kan het altijd factureren, ook al is er nog niets geleverd. De leveringsbon bevestig je pas later, bij de eindfactuur (V8): daar lever je eerst uit en maak je dan de eindfactuur.

Voorschot is bindend

Een voorschotfactuur betekent dat de klant het toestel gereserveerd heeft. Andersom verwacht hij ook dat jullie het effectief leveren.

Andere percentages mogelijk

30% is ons standaardvoorstel — je kan ook 20%, 50% of een vast bedrag kiezen. Bespreek met Willy/Nick wat het beleid wordt voor productie.

Veelgestelde vragen

Wat als klant uiteindelijk annuleert?

Dan moet er een creditnota gemaakt worden voor de voorschotfactuur. Procedure volgt in Retours (komt eraan).

Kan de voorschotfactuur ook in cash betaald worden?

Ja, identieke betalingsflow als een gewone factuur — Bancontact, cash, overschrijving.

Wordt dit in Peppol verstuurd?

Bij B2B-klanten met Peppol-endpoint: ja, de voorschotfactuur gaat automatisch via Peppol. Volledig bevestigd met Nick (27/4/2026).