Aankoop (inkoop bij leveranciers)¶
Hoe je in Odoo bestellingen plaatst bij je leveranciers: van een aanvraag prijsopgave tot de ontvangst in het magazijn en de leveranciersfactuur. Plus twee praktijksituaties: een toestel bestellen dat een klant kocht maar niet op stock was, en meerdere openstaande leveringen bundelen tot één bestelling.
De Aankoopmodule staat voorlopig ENKEL in Schoten — als test
De Aankoopmodule (menu Inkoop bovenaan) is bewust alleen voor het filiaal Schoten geactiveerd, als test. Deurne en Antwerpen zien deze module (nog) niet. Zo kan Dirk de inkoop-werkwijze eerst uitproberen vóór we beslissen of (en voor wie) we ze breder uitrollen. Tot dan blijven bestellingen in de andere filialen lopen zoals vroeger (per mail/telefoon).
HC-context¶
| Onderwerp | Setup |
|---|---|
| Waar? | Menu Inkoop (enkel zichtbaar voor de Schoten-login). |
| Magazijn | Eén centraal magazijn op Schoten — een ontvangst boekt voorraad bij op "Schoten-voorraad". |
| Voorraadwaardering | AVCO (gemiddelde aankoopprijs) — de leveranciersfactuur bepaalt de kostprijs (zie B2). |
| Leveranciersfactuur | Het boeken van de leveranciersfactuur is een boekhoud-taak (Willy). De Schoten-login kan een ontvangst verwerken, maar niet zelf de leveranciersfactuur aanmaken/boeken — zie de nota onderaan A2. |
| Niet op stock | Bestellen bij de leverancier gebeurt niet automatisch — je doet het bewust zelf (A3). |
De pagina's in dit cluster¶
| Situatie | Ga naar |
|---|---|
| Een gewone bestelling plaatsen en ontvangen | A2 — Standaard-aankoopflow |
| Klant kocht een toestel dat niet op stock was → zelf bestellen | A3 — Toestel niet op stock |
| Meerdere toestellen bij dezelfde leverancier samen bestellen | A4 — Backorders groeperen |
Eerst: het product klaarzetten voor aankoop¶
Vóór je iets kan bestellen, moet het product aankoopbaar zijn en (handig, niet verplicht) een leverancier hebben. Beide stel je in op de productfiche.
De twee vinkjes: "Verkoop" en "Inkoop"¶
Open een product (menu Producten of via een zoekopdracht) en kijk bovenaan, net onder de productnaam:
Productfiche BT2MK2 - Argon Audio - Bluetooth Receiver. De twee vinkjes Verkoop en Inkoop staan allebei aan.
- Verkoop (vinkje aan) = het product mag je verkopen — het verschijnt in de productkeuze van een offerte/order.
- Inkoop (vinkje aan) = het product mag je aankopen — het verschijnt in de productkeuze van een aanvraag prijsopgave (RFQ).
De meeste HC-producten hebben beide vinkjes aan. Zet je een vinkje uit, dan verdwijnt het product uit die lijst (bv. een dienst die je nooit inkoopt → Inkoop uit).
Niet hetzelfde als voorraad
Deze vinkjes bepalen alleen of een product kan worden verkocht/aangekocht. Of er voorraad is, is een andere zaak (zie Voorraad).
Waar vul je de leverancier in?¶
Open hetzelfde product → tabblad Inkoop → onder Leveranciers klik je Regel toevoegen:
Tabblad Inkoop van BT2MK2 - Argon Audio - Bluetooth Receiver. Leverancier: Argon Audio A/S Main Stock, inkoopprijs 62,00 EUR, levertijd 7 dagen.
Per leverancier kan je invullen:
- Leverancier — kies een bestaande leverancier (de naam volstaat).
- Prijs (optioneel) — de inkoopprijs die je normaal bij die leverancier betaalt. Vul je die in, dan wordt de prijs automatisch voorgesteld op een nieuwe aanvraag prijsopgave.
- Levertijd (optioneel) — het aantal dagen levertijd. Odoo gebruikt dit om de verwachte leverdatum te berekenen.
Leverancier en prijs zijn optioneel
Je kan ook een bestelling maken zonder dat de leverancier vooraf op het product staat — dan typ je gewoon de leverancier en de prijs op de bestelling zelf. Het vooraf invullen scheelt alleen typewerk en zorgt dat de prijs automatisch verschijnt.