De winkel telt — Nick boekt (afgestemd met Nick, 1/7)
HiFi Corner gebruikt het directe kasmodel: cash boekt meteen op de kasrekening (570x) en het dashboard-saldo ís de kaspositie. Er is geen POS-kassasessie, maar de kas wordt dagelijks geteld en door Nick gecontroleerd. Het boeken van een kasverschil is een boekhoudkundige handeling die Nick doet — niet de bediende.
C3 — Kascontrole & kasverschil¶
Dagelijks telt de winkel de kas; Nick vergelijkt met het kassaldo in Odoo en boekt een eventueel verschil.
Bevestigd met Nick (1/7)
Kasverschillen-rekening: 659300 Nadelige afrondingsverschillen (tekort) / 759300 Voordelige afrondingsverschillen (overschot). De diverse boekingen doet Nick. Ideaal wordt de kas dagelijks geteld — zo is een eventuele fout snel terug te vinden.
Stap 1 — Dagelijkse telling (winkel)¶
- Tel de fysieke cash in de kassa van het filiaal.
- Geef het getelde bedrag door / noteer het. De vergelijking met Odoo gebeurt door Willy/Nick.
Stap 2 — Kasverschil boeken (Nick)¶
Nick vergelijkt de telling met het 570x-saldo en boekt bij een afwijking een diverse boeking (dagboek Diversen):
| Situatie | Regel 1 | Regel 2 |
|---|---|---|
| Tekort (geteld < saldo) | Debet = 659300 Nadelige afrondingsverschillen | Credit = kasrekening 570x van het filiaal |
| Overschot (geteld > saldo) | Debet = kasrekening 570x | Credit = 759300 Voordelige afrondingsverschillen |
Bedrag = het verschil. → Het kassaldo komt weer overeen met de fysieke telling. (Getest: € 100 → € 95 bij een tekort van € 5.)
Wie doet wat¶
- Winkel: telt de kas dagelijks + meldt het bedrag.
- Nick: vergelijkt met Odoo + boekt een eventueel kasverschil.