HifiCorner — Odoo handleiding¶
Welkom in de praktische handleiding voor het nieuwe Odoo-systeem van HifiCorner.
Deze handleiding hoort bij de sandbox-omgeving waarin je in juni 2026 mag oefenen, en blijft daarna meegroeien met de definitieve productie-omgeving die op 1 juli 2026 live gaat.
Voor wie is dit?¶
| Rol | Wat vind je hier? |
|---|---|
| Verkopers Schoten / Deurne / Antwerpen | Stap-voor-stap video's voor verkoop, retours, klantbeheer en kassa-afsluiting. Logt in met de gedeelde filiaal-login (schoten / deurne / antwerpen). |
| Dirk (centraal aanspreekpunt) | Voorraadbeheer, magazijn-flows, inventaris-correcties |
| Bart (trading) | Bart doet de verkoop, Willy handelt facturatie en opvolging af. Zelfde verkoop-flow als de winkel — zie Verkoop |
| Willy | Boekhouding — inzicht in facturatie, CODA, Peppol, BTW-rapportage |
| Paul (hersteldienst) | Reparaties — herstel-orders, garantie via fabrikant, reparatie-historiek |
Status van de handleiding¶
Versie v1.13 — laatste update 27 juni 2026
H7 — Betalende reparatie met bestek volledig herwerkt (op vraag van HC): vrij veld Toestel/model (geen product meer aanmaken voor een oud/extern toestel), klein materiaal en de Herstelling-regel worden automatisch toegevoegd, en de factuur-omschrijving komt op de Herstelling-regel. Minder manuele handelingen. Eerder in deze ronde: GIF's bij B6/B7 + Verkoper/Filiaal doorzoekbaar; productnaam=ref + merk-kolom/tegel (S8 — Merken), verkoopflow "factuur eerst", en K7 — vaste korting. Volledig overzicht: zie Wijzigingshistoriek. Sommige clusters zijn een voorlopig voorstel — jullie feedback is welkom via Dirk.
| Hoofdstuk | Status |
|---|---|
| Inloggen | ✅ Beschikbaar |
| 1. Verkoop | ✅ Beschikbaar |
| 2. Retours | ✅ Beschikbaar |
| 3. Voorraad | ✅ Beschikbaar |
| 4. Reparaties | ✅ Beschikbaar |
| 5. Cash & dagafsluiting | ✅ Beschikbaar |
| 6. Boekhouding | ✅ Beschikbaar (inzicht — geen hands-on) |
| 7. Klantbeheer | ✅ Beschikbaar |
| 8. Barcode-scanner | ⏳ In aanmaak |
Geen apart hoofdstuk 'Trading'
Trading (verkoop aan B2B-klanten via hificornertrading.com) gebruikt dezelfde verkoop-flow als de winkel — zie Cluster 1 Verkoop. Serienummers zijn per product instelbaar (geen vaste regel per merk) — aanzetten via S7, verkoopflow via V6. Apart hoofdstuk dus niet nodig.
Spelregels voor de sandbox¶
Belangrijk: wat je in juni in de sandbox doet, is niet permanent.
De sandbox is een oefen-omgeving. Alles wat je hier op 30 juni 2026 hebt ingegeven, wordt gewist. Op 1 juli starten we de productie-omgeving met een verse import van de officiële data uit jullie bestaande Paradox-systeem.
Concreet:
- Blijf prijswijzigingen, nieuwe klanten en voorraad-correcties in jullie eigen bestaande programma ingeven. Dat blijft tot 30/6 de leidende bron.
- Gebruik de sandbox uitsluitend om te oefenen, niet om dagelijks werk in te registreren.
- Bevindingen, vragen of wensen → bundel alles via Dirk (centraal aanspreekpunt). Dirk geeft het door aan Nexar.
Wat werkt niet in de sandbox?¶
Een aantal functies vragen externe configuratie die we pas voor de productie-omgeving opzetten. In de sandbox merk je dat ze stilaan-stil zijn of een foutmelding geven.
Geen e-mail-verzending vanuit de sandbox
- Offertes mailen naar klant → niet beschikbaar. Print de PDF af of toon op scherm.
- Facturen mailen → niet beschikbaar. Print of geef PDF mee op USB.
- Automatische opvolg-mails → niet actief.
- Peppol-verzending → niet actief in sandbox.
De knoppen staan wél in de interface — je kan ze aanklikken om de flow te oefenen, maar er vertrekt geen echte mail. Voor productie (1 juli) wordt SMTP correct ingesteld zodat alle mail-functionaliteit werkt.
Andere beperkingen
- Lay-out van facturen, bestelbonnen en leverbonnen — de documenten die je in de schermopnames ziet, hebben de standaard Odoo-lay-out. De definitieve lay-out voor productie is nog niet vastgelegd en kan er anders uitzien (logo, kop/voettekst, volgorde van velden). De werkwijze verandert daar niet door.
- Wisselkoersen (multi-currency) worden niet automatisch ververst — staan op een vaste datum.
- Barcode-scanners — Nexar werkt de flow uit met een test-toestel. Op basis van die evaluatie beslist HifiCorner later over de definitieve hardware-aankoop.
- Merk-kolom op productlijst — niet zichtbaar op de sandbox (Odoo Community ondersteunt geen Studio-aanpassingen). In productie (Odoo Online) wordt het Merk een vaste kolom op de productlijst + getoond bovenaan elke productfiche, zodat je sneller kan filteren op Lyngdorf, NAD, Bluesound, …
- Productlayout (artikelnummer prominent bovenaan) — idem, Studio-aanpassing voor productie (Willy's verzoek 13/4/2026).
Hulp nodig?¶
- Dagelijkse vragen of feedback: via Dirk
- Technische problemen of suggesties: Peter (Nexar) — peter@nexar.be
- Hifi-specifieke vragen over de Odoo-inrichting: Dimitri (Nexar)