V18 — Open leveringen afvinken

Op het einde van de dag (of tussendoor) controleer je welke leveringsbonnen nog openstaan en vink je af wat effectief is meegenomen door de klant.

Wanneer gebruik je dit?

• Einde van de werkdag: controleer welke leveringen nog openstaan
• Na een drukke periode: inhaalslag voor vergeten leveringsbonnen
• Tussendoor als je even tijd hebt

Waarom is dit belangrijk?

Elke verkoop in Odoo maakt twee documenten aan: een factuur (betaling) en een leveringsbon (voorraad). Als je de leveringsbon niet bevestigt, blijft de voorraad in Odoo hoger dan in werkelijkheid. Door op het einde van de dag de open leveringen te controleren, houd je de voorraad correct.

Stappen

1. Ga naar Voorraad (hoofdmenu)
2. Je ziet het Voorraadoverzicht met een blok Leveringen
3. Klik op de knop Te leveren — je ziet nu alle open leveringsbonnen
4. Elke regel toont: referentie (SCH/OUT/...), klant, brondocument (ordernummer), status
5. Open een leveringsbon die je wil afvinken
6. Controleer: klopt de klant? Is het product meegenomen?
7. Klik Bevestigen → status wordt Gereed, voorraad afgeboekt
8. Ga terug naar de lijst en herhaal voor de volgende

Snelle controle

Je hoeft niet elke leveringsbon apart te openen. Kijk naar de klantnaam en het brondocument (ordernummer) — als je je de verkoop herinnert en het toestel is mee, klik je gewoon Bevestigen.

Wat je ziet

Opgenomen op de sandbox als schoten. Voorraadoverzicht → klik Te leveren → lijst met open leveringen. Open SCH/OUT/00054 (TEST KLAAS, S00099) → klik Bevestigen → status wordt Gereed, voorraad afgeboekt.

Tips & aandachtspunten

Niet zomaar alles afvinken

Bevestig alleen leveringsbonnen waarvan je zeker weet dat het toestel is meegegeven. Bij twijfel: laat staan en check met je collega of de klant.

Leveringen die bewust openstaan

Sommige leveringen staan bewust open — bv. bij V13 — Afhaling later (klant heeft betaald maar haalt later op) of V14 — Thuisbezorging (nog niet geleverd). Die vink je pas af wanneer het toestel effectief bij de klant is.

Dagelijkse routine

Maak er een gewoonte van: aan het einde van de dag → Voorraad → Leveringen → Te leveren → afvinken wat mee is. Kost 2 minuten en houdt je voorraad schoon.

Veelgestelde vragen

Kan ik meerdere leveringen tegelijk bevestigen?

Niet in de standaard flow — je moet ze één voor één openen en bevestigen. Bij grote aantallen kan Dirk of Willy dit via een batch-actie doen.

Ik zie een levering die al weken openstaat — wat nu?

Check het brondocument (ordernummer) en zoek de klant op. Is het toestel mee? → Bevestig. Is de klant niet komen opdagen? → Bespreek met Willy of de order geannuleerd moet worden.

Ik heb per ongeluk een levering bevestigd die nog niet mee is?

Klik op Retour op de leveringsbon — dat maakt de voorraadbeweging ongedaan. Bespreek met Dirk als je twijfelt.