B2 — Leveranciersfacturen invoeren¶
Wanneer HifiCorner goederen aankoopt bij een leverancier, hoort daar een inkomende factuur bij. Willy verwerkt deze in Odoo.
Twee manieren om leveranciersfacturen te verwerken
| Methode | Beschikbaar op sandbox? | Beschikbaar in productie? |
|---|---|---|
| Handmatig invoeren | ✅ Ja | ✅ Ja |
| Peppol (automatisch ontvangen) | ❌ Nee | ✅ Ja (vanaf 1 juli) |
| OCR (foto/PDF scannen) | ❌ Nee | ✅ Ja (Odoo Online) |
In productie zal het meeste via Peppol binnenkomen (zie B4 — Peppol). Voor leveranciers die niet op Peppol zitten, blijft handmatig invoeren de standaard.
Wat je ziet¶
Opgenomen op de sandbox als Willy. Leveranciersfactuur LF/2026/05/0002 (AUDIO ACCES Ebvba, 2x NADCS1 = €440). Tab "Boekingsregels" toont de debet op 600000 Grondstoffen.
Wanneer gebeurt dit?¶
- Een leverancier stuurt een factuur (papier, PDF per mail, of straks via Peppol)
- Willy voert de factuur in Odoo in (of Odoo ontvangt hem automatisch via Peppol)
- De factuur wordt gekoppeld aan de juiste leverancier, producten en BTW-codes
Wat gebeurt er in de boekhouding?¶
Wanneer Willy een leveranciersfactuur bevestigt, maakt Odoo automatisch een journaalpost:
| Rekening | Debet | Credit |
|---|---|---|
| 604000 Aankopen handelsgoederen | € 400,00 | |
| 411000 Terug te vorderen BTW (21%) | € 84,00 | |
| 440000 Leveranciers | € 484,00 |
Voorbeeldbedragen
De rekeningen en bedragen hierboven zijn vereenvoudigd. Het Belgische boekhoudplan heeft specifiekere rekeningen per type aankoop — Nick configureert dit.
De link met voorraad¶
Een leveranciersfactuur kan ook voorraad binnenbrengen. Dit is de flow die Willy gebruikt wanneer hij zelf een aankoop registreert (in tegenstelling tot Dirk die via een ontvangstbon werkt):
- Willy maakt een leveranciersfactuur aan met de producten en aantallen
- Bij bevestiging wordt de voorraad automatisch verhoogd
- De kostprijs (AVCO — gewogen gemiddelde) wordt herberekend
Zie S3 — Inkomend via leveranciersfactuur voor de stap-voor-stap flow.
Betaling van leveranciersfacturen¶
Na invoer staat de factuur als openstaand in Odoo. De betaling verloopt via:
- Overschrijving — Willy maakt de betaling via de bank
- CODA-import — het bankafschrift wordt ingelezen (zie B3 — CODA)
- Reconciliatie — Odoo koppelt de bankverrichting aan de openstaande leveranciersfactuur
Openstaande leveranciersfacturen opvolgen¶
Willy kan via Facturatie → Leveranciers → Facturen alle openstaande leveranciersfacturen filteren:
- Status = Open: nog niet betaald
- Vervaldatum: wanneer de betaling verwacht wordt
- Leverancier: filter per leverancier
Vervaldagen
De standaard betalingstermijn voor leveranciers is instelbaar per leverancier. Nick kan dit bij de cutover configureren op basis van de afspraken die HifiCorner met elke leverancier heeft.
Veelgestelde vragen¶
Moet ik als verkoper leveranciersfacturen invoeren?
Nee. Dit is Willy's taak. Als verkoper merk je alleen het resultaat: de voorraad stijgt wanneer Willy een aankoop boekt.
Wat als een leveranciersfactuur niet klopt?
Willy kan een creditnota van de leverancier registreren in Odoo. Dit corrigeert zowel de boekhouding als de voorraad (indien van toepassing).
Hoe weet ik of een bestelling al gefactureerd is door de leverancier?
Via Inkoop → Bestellingen kan Willy de status van elke bestelling zien: besteld, ontvangen, gefactureerd. Dit is Willy's overzicht — verkopers hoeven dit niet op te volgen.