B8 — Verkopers beheren¶
De namen die je kan kiezen bij Verkoper (persoon) op een factuur (zie B6) beheer je in één eenvoudig scherm. Elke verkoper hoort bij een filiaal; op de factuur zie je enkel de verkopers van dát filiaal.
Waar vind je het?¶
Boekhouding → Configuratie → Verkopers
Een verkoper toevoegen¶
- Klik op Nieuw.
- Vul de Naam in (bv. Jan).
- Kies het Filiaal waar die persoon werkt (bv. Filiaal Schoten).
- Opslaan. De naam staat meteen in de keuzelijst op de facturen van dat filiaal.
Een verkoper aanpassen of verwijderen¶
- Aanpassen: klik op de naam in de lijst, wijzig en sla op.
- Verwijderen: vink de regel aan → tandwiel ⚙ → Verwijderen. Bestaande facturen behouden hun ingevulde verkoper.
Wie mag dit beheren?
Het beheerscherm is beschikbaar voor de filialen en de beheerder. Iedereen kan de namen wél kiezen op een factuur, maar enkel beheerders kunnen ze toevoegen/aanpassen — zo blijven de namen netjes en consistent (geen dubbels met schrijffouten).
Tip
Houd de namen kort en consistent (bv. enkel de voornaam, of voornaam + eerste letter achternaam). Zo blijven de overzichten en de commissie-opvolging duidelijk.