V6 — Verkoop met serienummer-registratie¶
Voor sommige producten houdt HifiCorner een serienummer bij per verkocht toestel. Welke producten dat zijn, wordt bepaald op productniveau in Odoo (instelling Opvolging = Op uniek serienummer), niet op merk.
Typische gevallen waarbij serial-tracking aangezet wordt: hogere prijsklasse, producten waar garantie + herstelhistoriek belangrijk zijn, of producten die later doorverkocht kunnen worden.
Per product instelbaar
Welke producten serial-tracking krijgen, beslist HifiCorner zelf — per product, geen regel per merk. Hoe je dat aanzet (en hoe je een product met bestaande voorraad omzet): zie S7 — Serienummers instellen per product.
Wanneer gebruik je dit?¶
- Verkoop van een product waarvoor serial-tracking is aangezet (bv. duurdere toestellen, garantie-gevoelige producten)
- Geldt voor zowel filiaal-verkoop als trading via
hificornertrading.com
Stappen¶
- Start een nieuwe verkoop zoals V1
- Voeg het product toe en bevestig de bestelbon
- Klik op Levering 1 → bij het valideren vraagt Odoo het serienummer (omdat dit product op serial-tracking staat). Zonder serienummer blokkeert Odoo de uitlevering.
- Scan het serienummer met de barcode-scanner (eens beschikbaar) of typ het manueel
- Valideer de levering — het serienummer is nu gekoppeld aan dit toestel, de klant en de leverbon
- Maak daarna de factuur → het serienummer verschijnt ook op de factuur. Registreer de betaling (zoals V1)
Factuur eerst, dan leveren
Sinds de herziene flow (22/6) factureer je eerst: na het bevestigen van de bestelbon klik je meteen Factuur maken. De Levering valideer je nadien om de voorraad af te boeken. Zie V1 voor de volledige volgorde.
Wat je ziet¶
Het afdwingen bij levering, het serienummer op de leverbon en op de factuur zijn met schermopnames gedocumenteerd in S7 — Serienummers instellen per product.
Lay-out van facturen en bestelbonnen kan nog wijzigen
De documenten in die schermopnames hebben de standaard Odoo-lay-out. De definitieve lay-out voor productie is nog niet vastgelegd en kan er anders uitzien — de werkwijze blijft gelijk.
Waarom serial-tracking?¶
| Reden | Gevolg |
|---|---|
| Garantie-traceerbaarheid | Bij defect kan je terugvinden welke klant welk toestel kocht en wanneer |
| Herstelhistoriek | Paul (hersteldienst) ziet de volledige geschiedenis van een toestel |
| Diefstal-detectie | Serienr blokkeren bij melding van diefstal |
| Doorverkoop (trading) | Bewijs van eigendom + originele aankoop |
Tips & aandachtspunten¶
Geen serial = geen verkoop
Voor een product met tracking-serial kan je de verkoop niet afronden zonder serial in te geven. Dat is bewust zo: garantie zonder serial werkt niet.
Scanner-tip
Nexar werkt de barcode-scanner-flow uit met een test-toestel. Na evaluatie beslist HifiCorner over de definitieve hardware-aankoop. Tot zolang: serial van het doosje overtypen.
Wat als het toestel al verkocht is?
Een serienummer kan slechts één keer als verkocht geregistreerd worden. Krijg je een foutmelding "serial bestaat al"? → Klant kocht het toestel al eerder. Check via V3 Klant zoeken.
Veelgestelde vragen¶
Welke producten krijgen tracking-serial?
Dat beslist HifiCorner zelf. Geen vaste regel — typische kandidaten: hogere prijsklasse, toestellen waar garantie + herstelhistoriek belangrijk zijn, of producten voor doorverkoop. Het is een setting per product, geen automatisme per merk.
Wat met bestaande voorraad zonder serial?
Een product met voorraad alsnog op serial zetten kan — je werkt de voorraad bij en geeft per stuk een serienummer in. Stappen: zie S7 — Serienummers instellen per product. Voor nieuw inkomende voorraad geef je het serienummer in bij ontvangst.
Werkt dit voor alle producten?
Nee — alleen voor producten waar de vlag is aangezet. Voor de meerderheid van de catalogus is een serial optioneel. Je kan het invullen, maar het is niet verplicht.